Có nhiều cách lọc dữ liệu trong excel – nắm được những phương pháp xử lý dữ liệu này sẽ giúp làm cho việc với một file giám sát excel lớn, không chỉ việc đo lường hay kiếm tìm kiếm dữ liệu trở yêu cầu đơn giản hơn. Cùng tìm hiểu xem có những phương pháp lọc vào excel như thế nào nhé.

Bạn đang xem: Hàm lọc số trong excel


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Lọc Excel bằng bí quyết sử dụng FilterCách lọc dữ liệu bị trùng vào Excel mọi phiên bản

Bộ lọc vào excel là gì?

Bộ lọc dữ liệu excel tốt còn gọi là bộ lọc tự động excel. Đây là giải pháp thức cấp tốc gọn để góp người dùng tất cả thể tìm kiếm kiếm những thông tin trong một trường dữ liệu nhất định và gồm thể xóa bỏ những tệp dữ liệu ko liên quan.

Với tính năng lọc dữ liệu excel, người dùng gồm thể sao chép, chỉnh sửa, tạo biểu đồ hoặc các dạng hiển thị không giống nhau mà không cần phải sắp xếp lại toàn bộ list của bản tính. Và cách lọc dữ liệu trên excel hiện nay cũng rất đơn giản, chỉ cần áp dụng đúng những bước sau là bạn bao gồm thể sử dụng phương pháp thức này đến mọi phiên bản của Microsoft excel.

Lọc Excel bằng biện pháp sử dụng Filter

Cách để mở bộ lọc Filter

Bước 1: trét đen vùng dữ liệu cầ n lọc

*
bôi đen phần dữ liệu cần lọc
*
Chọn phần Filter

Lọc theo những thông số trong bộ lọc Filter

Bước 1: Nhấp vào phần mũi tên ở cột cơ mà bạn muốn lọc dữ liệu

*
Nhấp vào phần mũi thương hiệu ở cột cần lọc dữ liệu

Bước 2: Chọn dữ liệu cần lọc bằng bí quyết tích chọn ở các ô ao ước muốn

*
Tích chọn phần dữ liệu cần lọc

Bước 3: Kết quả cuối cùng là phần bảng được lọc theo nội dung đã chọn

*
Kiểm tra kết quả

Sử dụng hàm Filter trong excel

Để lọc dữ liệu bằng hàm Filter ta sử dụng công thức sau:

Công thức: = FILTER(array,include,)

Trong đó:

array: Vùng dữ liệu cần lọc. Include: Điều kiện cần lọc. If_empty: Nếu lọc mà không có kết quả thì hàm sẽ trả về kết quả gì? không bắt buộc phải nhập

*

Kết quả trả về

Lưu ý phương pháp này chỉ áp dụng mang đến Phiên bản Excel 2019 với Excel 365

Cách lọc dữ liệu bị trùng trong Excel mọi phiên bản

Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel 2019, 2016, 2013

Bước 1: bôi đen toàn bộ phần dữ liệu cơ mà bạn muốn học. Tiếp đến nhấn chọn Data, sau đó chọn Remove Duplicates.

*

Bước 2: lúc này hộp thoại Remove Duplicates sẽ xuất hiện. Bạn sẽ có 2 lựa chọn đó là Select All– lọc tất cả những dữ liệu và Unselect All– lựa chọn những trường muốn lọc dữ liệu. Tiếp đến bạn nhấn OK.

Xem thêm: Mix Chân Váy Xếp Ly Dài Mùa Đông Chuẩn Fashionista, Top 10 Cách Phối Đồ Với Chân Váy Xếp Ly Dài

*

Bước 3: Tiếp theo bạn sẽ thấy một hộp thoại nữa xuất hiện hiển thị số lượng dữ liệu bị trùng, số dữ liệu bị xóa cùng tổng giá trị sửa lại để bạn gồm thể nắm bắt. Tiếp tục nhấn OK để trả tất việc lọc dữ liệu.

Cách lọc dữ liệu trùng vào Excel 2010, 2007

Bước 1: thoa đen phần dữ liệu cần lọc vào bảng tính

Bước 2: bên trên thanh công cụ bạn nhấn vào Home, tiếp tục chọn Conditional Formating >> chọn Highlight Cells Rules >> chọn Duplicate Value.

*

Bước 3: bây giờ hộp thoại Duplicate Values sẽ hiện ra, trong mục Values with sẽ có những lựa chọn màu sắc sắc để hiển thị những giá trị trùng nổi bật. Còn mặt cạnh Unique sẽ hiển thị giá bán trị tồn tại duy nhất. Với chọn Duplicate sẽ hiển trị những giá trị trùng.

Trên đây là một số phương pháp sử dụng bộ lọc dữ liệu vào excel. Mặc mặc dù đây là một công cụ văn phòng tương đối nặng nề trong phần mềm Microsoft Excel nhưng nó lại rất quan trọng đối với những người thường xuyên phải tiếp cận với hoạt động của các bảng tính, nhất là với những vị trí việc làm cho kết toán. Và ngoài những phương pháp lọc dữ liệu từ nhiều sheet trong excel như bên trên với những trường hợp cơ bản. Chúng ta vẫn còn đó những các lọc dữ liệu nâng cao khác để giúp bạn vào nhiều trường hợp khác nhau.

Hy vọng bài xích viết này còn có thể góp bạn trang bị thêm những kỹ năng văn phòng mới khi đi có tác dụng trong môi trường công sở hiện nay. Và nếu bạn đang tra cứu kiếm một cơ hội việc làm, hãy theo dõi ngay những tin tức tuyển dụng mới nhất tại trang web tìm việc làm của bọn chúng tôi. Chúc bạn thành công.