Bình thường, để khắc số thứ tự cột vào một bảng dữ liệu Excel, đa số các bạn thường nhập số sản phẩm tự đầu tiên, lấy ví dụ 1 rồi nghỉ ngơi ô phía dưới, chúng ta nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột muốn đánh số trang bị tự, vậy là xong. Tuy nhiên, nó rất bằng tay thủ công và ko thể vận dụng cách thông thường khi số cột quá lớn.

Bạn đang xem: Hàm đếm số thứ tự

Do đó, nội dung bài viết dưới phía trên Học Excel Online sẽ chia sẻ cho chúng ta các bước đánh số lắp thêm tự cực kì nhanh chóng với khoa học.


Cách khắc số thứ tự auto đơn giản

Bước 1: Ta nhập số thiết bị tự đầu tiên, là 1.

*

Bước 2: trong phần Editing lựa chọn Fill / Series.

*

Bước 3: vỏ hộp thoại Series xuất hiện.


*

Series in: chọn Rows nếu đánh số theo hàng còn chọn Columns nếu khắc số theo cột.Trong Type có hầu như lựa lựa chọn sau:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần.

+ Growth: kiểu dáng lũy tiến.

+ Date: dạng hình ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu auto điền.

*

Step value (Bước nhảy) : khoảng cách giữa nhị số vật dụng tự.

Xem thêm: Bán Áo Dài Học Sinh May Sẵn ♦️ Thông Tin, Áo Dài Học Sinh Vải Gấm

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ đánh stt mang lại vị trí cột này.

Chẳng hạn, tại chỗ này mình lựa chọn đánh số theo Columns với Type là Linear cùng với Step value là một và Stop Value là 20.

*

=> thừa nhận OK, và có được kết quả

*

Đánh số thứ tự tác dụng lọc Autofilter với hàm Subtotal

Thông thường xuyên trong khi làm việc trên Excel họ thường thực hiện cột Số lắp thêm tự để đếm máy tự những dòng ngôn từ trong bảng tính. Tuy vậy việc đánh số sản phẩm tự theo phong cách thông thường sẽ sở hữu hạn chế khi họ sử dụng hào kiệt lọc dữ liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều này chúng ta cùng coi ví dụ mặt dưới:

Cho bảng tài liệu như sau, trong đó cột số sản phẩm công nghệ tự được đánh số trực tiếp:

*

Khi lọc ngôn từ trong bảng tài liệu trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter và lọc ở cột D theo nhân viên Long) thì tác dụng như sau:

*

Nhìn vào cột STT chúng ta thấy STT ko thay đổi khi ta triển khai việc lọc. Và với STT bởi vậy thì việc theo dõi công dụng lọc của họ sẽ gặp nhiều cực nhọc khăn, vày cột STT không còn thể hiện đúng vai trò là vật dụng tự các chiếc nội dung phát sinh.

Để có thể giữ đúng thực chất của cột STT khi sử dụng AutoFilter, họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL vào cột số thứ tự.

Công thức đánh số lắp thêm tự

Nguyên tắc của việc đánh số sản phẩm công nghệ tự là đếm những dòng có nội dung. Với mỗi dòng có nội dung gây ra thì công thêm là 1 đơn vị, dòng tiếp theo có đựng nội dung thì sẽ bằng số thứ tự ở loại trước cộng thêm 1.

Khi nhắc tới hàm đếm trong excel, chúng ta nghĩ cho tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng cung cấp việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tham chiếu có thể chọn là vùng luôn chắc chắn có văn bản (để tránh việc trên cùng 1 mẫu mà đếm ở vùng không có nội dung thì dòng đó sẽ không được tính). Ví dụ ở đây chúng ta chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ dòng thứ hai nên vẫn bắt đầu với ô D2. Khi đếm các dòng tiếp sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số trang bị tự tại loại 2 = COUNT(D2:D2)Số đồ vật tự tại mẫu 3 = COUNT(D2:D3)Số thiết bị tự tại dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do đó D2 luôn xuất hiện thêm trong các công thức => Cố định điểm D2

Chúng ta có công thức đếm số thiết bị tự tại ô A2 như sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) cách làm tại A2 xuống các dòng tiếp theo ở cột A

Đánh giá chỉ kết quả

Kết quả sau thời điểm sử dụng công thức Subtotal ở cột STT và sử dụng Autofilter với nhân viên Long như sau:

*

Như vậy số máy tự đã được thay đổi một cách tự động dựa theo tác dụng lọc.

Cách khắc số thứ tự tự động trong excel với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ chia sẻ mang lại các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vào excel với hàm COUNTA một cách solo giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định tác dụng cần đạt được (diễn đạt bởi lời)

Đánh số thứ từ bắt đầu từ chiếc thứ 2Nếu câu chữ Họ tên không có (dòng trống) thì lấy cực hiếm rỗng (bỏ qua)Nếu gồm nội dung chúng ta tên thì STT sẽ là đếm tổng số bọn họ tên đã có

Bước 2: Cách áp dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được gọi như sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng rỗng thì sẽ nhận công dụng stt = 0

COUNTA($B2:B2) ngôi trường hợp ô B2 ko rỗng, sẽ đếm hầu như ô bao gồm dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định để lúc copy công thức sẽ rất có thể tự không ngừng mở rộng tham chiếu này)

Hàm được thực hiện ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định để lúc thay đổi vị trí ô yêu cầu tính STT ở cột A thì độ rộng lớn của vùng chúng ta tên cần đếm đã thay đổi tương ứng

*

Như vậy chỉ bằng cách sử dụng hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, chúng ta đã hoàn toàn có thể tự động đánh số sản phẩm công nghệ tự mang đến cột STT trong Excel.

Trên đây là hướng dẫn của học Excel Online về mẹo khắc số thứ tự auto trong cột của Excel. Bạn có thể tham khảo các bài viết khác trên daihiepkhach.vn học tập Excel Online để tự nâng cấp kiến thức về Excel. Quanh đó ra, học tập Excel Online có khóa đào tạo EX101 – Excel từ bỏ cơ bản tới siêng gia hướng dẫn các bạn học Excel trường đoản cú cơ bản nhất cho tới Excel nâng cao. Sau khóa học, chúng ta có thể tự tin áp dụng Excel trong mọi quá trình mà ai đang làm. Rộng nữa, thời gian học vô cùng thoải mái, bạn có thể học bất cứ lúc nào bạn có nhu cầu trên những thiết bị có kết nối internet, quá tiện lợi phải không nào.