Trong bài viết này, daihiepkhach.vn Học Excel Online vẫn hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi định dạng number thành text thông qua hàm TEXT, format số thành chuỗi, biến đổi định dạng bằng Format Cells… và tùy chọn Text lớn Columns.

Bạn đang xem: Chuyển số sang text trong excel


Hàm TEXT và thay đổi định dạng number thành text:

1. Thêm một cột phụ không tính cột chứa số bắt buộc định dạng. Ví dụ, cột D.

2. Nhập công thức =TEXT(C2,”0″) vào ô D2. Vào công thức, C2 là add ô đầu tiên chứa số cần biến hóa định dạng.

3. Coppy công thức đến mức cột bằng cách fill handle.

*

4. Bạn sẽ thấy cột phụ căn lề trái sau khoản thời gian áp dụng công thức.

*


*

*

5. Các bạn cần thay đổi công thức thành giá trị trong cột phụ. Nên lựa chọn cột đó.

6. Nhấn Ctrl + C để sao chép. Kế tiếp nhấn Ctrl + alt + V để hiển thị vỏ hộp thoại Paste Special.

7. Trong vỏ hộp thoại Paste Special, ghi lại chọn Values trong nhóm Paste.

*

Bạn sẽ thấy một lốt tam giác nhỏ tuổi ở góc trên phía bên trái mỗi ô tính vào cột phụ, nghĩa là những chữ số trong cột này được định dạng text khi chúng ở cột chính.

Bạn rất có thể đặt tên lại đến cột phụ cùng xóa cột gốc, hoặc sao chép công dụng sang cột chủ yếu và xóa cột trợ thì thời.

Chú ý. Tham số sản phẩm công nghệ hai trong hàm Excel TEXT cho biết số sẽ tiến hành định dạng trước khi chuyển đổi. Chúng ta có thể cần kiểm soát và điều chỉnh điều này đối với chúng:

Kết trái của =TEXT(123.25,"0") là 123.

Kết trái của =TEXT(123.25,"0.0") là 123.3.

Kết quả của =TEXT(123.25,"0.00") là 123.25.

Xem thêm: Hôn Nhân Là Duyên Phận - Hôn Nhân Không Chỉ Là Duyên Số

Để giữ mỗi số thập phân, sử dụng =TEXT(A2,"General").

Chú ý. Giả sử bạn cần định dạng số tiền mặt, dẫu vậy định dạng không có sẵn. Ví dụ: số tiền này sẽ không hiển thị bên dưới dạng Bảng Anh (£) khi chúng ta sử dụng định dạng tích đúng theo trong phiên bạn dạng Excel Hoa Kỳ. Hàm TEXT để giúp đỡ bạn biến hóa con số này thành Pounds nếu bạn nhập: = TEXT (A12, “£ #, ###, ###. ##”). Chỉ cần nhập định dạng ước ao sử dụng trong ngoặc kép -> chèn hình tượng £ bằng phương pháp giữ phím alternative text và dìm 0163 trên keyboard số -> gõ #, ###. ## sau biểu tượng £ để mang dấu phẩy khác nhau giữa phần nguyên và phần thập phân, đôi khi phân bóc tách các nhóm thập phân bởi dấu chấm.

Sử dụng tùy lựa chọn Format Cells để thay đổi định dạng number thành text

Nếu bạn cần biến hóa định dạng số thành chuỗi cấp tốc chóng, hãy áp dụng Format Cells… 

1. Lựa chọn vùng tài liệu chứa những giá trị số bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng.

2. Nhấp bắt buộc vào chúng, chọn Format Cells… từ danh sách chọn.

*

Chú ý. Bạn hoàn toàn có thể hiển thị cửa sổ Format Cells… bằng phím tắt Ctrl + 1.

3. Trên cửa ngõ sổ Format Cells chọn Text trong thẻ Number và nhấn OK.

*

Bạn vẫn thấy dữ liệu của chính bản thân mình được căn lề trái, nghĩa là những chữ số đang được định dạng text.

Thêm một vệt nháy đối kháng để biến hóa định dạng number thành text

Nếu tất cả 2 hoặc 3 ô tính bạn cần biến hóa định dạng, hãy tận dụng vệt nháy đối kháng trước tài liệu số.

Chỉ yêu cầu nhấn loài chuột hai lần vào ô tính, sau đó nhập vệt nháy solo vào trước cực hiếm số.

*

Bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ dại được phân phối góc trái của ô tính này. Đây chưa phải cách cực tốt để chuyển đổi định dạng từ number thành text, tuy vậy đó là cách nhanh nhất nếu khách hàng cần biến hóa định dạng chỉ 2 hoặc 3 ô tính.

Sử dụng phép tắc Text lớn Columns để biến hóa định dạng number thành text

1. Chọn cột cần biến đổi định dạng.

2. Dịch rời đến thẻ Data, bấm vào vào biểu tượng Text to Columns.

*

3. Nhấn chuột làm lơ bước 1 và 2. Ở cách 3, đánh dấu chọn Text trong phần Column data format.

*

4. Nhấn Finish và xem kết quả.

———

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm rõ được những hàm mà còn cần sử dụng giỏi cả những công nuốm của Excel. đầy đủ hàm cải thiện giúp áp dụng giỏi vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những chính sách thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được trong khóa huấn luyện Excel tự cơ bản đến chuyên viên dành cho tất cả những người đi làm