Nếu trước đây đã từng sử dụng Microsoft Outlook bạn cũng có thể tạo rules trong Outlook để khi bao gồm thư mang lại sẽ tự động hóa chuyển vào các thư mục chế tạo sẵn trước đó, tựa như thì vấn đề tạo Rule mang lại Gmail cũng làm cho được qua 2 cách như sau:

Bước 1: tạo thành 1 Label (nhãn)

Đầu tiên bạn click chuột biểu tượng hình bánh răng góc cần chọn Settings

*

Để tạo rule mang lại Gmail các bạn Click vào tab Labels trước (nếu bối cảnh tiếng Việt sẽ là nhãn) cuộn xuống bấm chuột nút Create a new label (tạo 1 nhãn mới) để chế tạo ra 1 label

*

Đặt thương hiệu nhãn mang đến cá nhân/đơn vị mà bạn có nhu cầu các mail đang vào đó, ví dụ bên dưới mình đặt tên mang đến Thành Đạt Tech, check vào ô “Nest under label” nếu muốn nhãn này là con của một nhãn nào đó đã tạo trước

*

Bước 2: chế tạo 1 Filter (điều kiện lọc) để gán vào label trên

Qua tab Filters and Block Addresses -> Create a new filter

*
Sau đó nhập địa chỉ cửa hàng email muốn tạo rule vào ô from, có thể nhập những mail bằng phương pháp dùng tự OR giữa các mail như ví dụ trong hình mặt dưới, ngôi trường hợp nếu muốn áp dụng cho tất cả các mail bao gồm domain daihiepkhach.vn thì bạn chỉ cần nhập
daihiepkhach.vn
là được

*

Sau lúc click Create filter (Tạo cỗ lọc) bạn kiểm tra các option như hình dưới và nhấn Creater filter nhằm hoàn vớ (đây là cách khá quan trọng để chế tạo ra Rule mang lại Gmail, giả dụ sai thư đến sẽ không còn gán vào Nhãn vẫn tạo)

*

Trong đó:

1: Skip the inbox bỏ qua mất Inbox (hộp thư đến) có nghĩa là khi bao gồm mail đến sẽ không hiện trong inbox nữa nhưng mà chạy trực tiếp qua nhãn được chỉ định

2: Apply the label: nhãn hy vọng gán mang lại mail này đã được tạo nên ở bước 1

3: Also apply filter khổng lồ 3 matching conversations: vận dụng cho 3 mail
daihiepkhach.vn đã nhận được trước đó cũng gán vô nhãn Thành Đạt Tech luôn, trường hợp không check thì khi nào có thư new của Thành Đạt Tech các bạn mới thấy tác dụng

4: Click để chế tạo ra và hoàn tất

Ngoài ra còn 1 số ít option như cho tới là xóa luôn luôn như thư quảng cáo từ các forums chẳng hạn giỏi không lúc nào đánh vệt là spam cho những thư này mặc dù cho là nội dung gì…bạn hoàn toàn có thể tìm gọi và test thêm.

Mặc định những nhãn được tạo ra sẽ bố trí theo trang bị tự ABC nằm phía bên dưới nhãn Inbox (Hộp thư đến), nếu muốn sắp theo ý bạn hãy đặt số sản phẩm công nghệ tự vùng phía đằng trước nhãn khi sản xuất (ví dụ như:

1_Thành Đạt Tech

2_Lazada

3_Shopee

4_…..(-_-) .

Như vậy bạn đã sở hữu thể từ tạo Rule mang lại Gmail bằng cách thêm các labelfilter gán cùng với nhau sản xuất thành những rule cần thiết để dễ ợt trong quá trình theo dõi trao đổi thông tin với nhau. (Ngoài ra tùy theo update của Gmail có thể giao diện khá khác trên tí chút nhưng các tính năng vẫn tương tự)