Trong một vài trường hợp, số vào một trang tính được định dạng cùng lưu trữ trong các ô bên dưới dạng văn bản, điều này có thể gây ra những vấn đề mang lại việc thống kê giám sát hoặc tạo ra thứ tự bố trí lẫn lộn. Đôi khi vấn đề này xảy ra sau khi bạn nhập hoặc xào luộc dữ liệu xuất phát từ một cơ sở tài liệu hoặc những nguồn dữ liệu bên ngoài khác.

Bạn đang xem: Chỉnh định dạng số trong excel

Số được định dạng dưới dạng văn phiên bản sẽ được căn trái thay bởi vì căn yêu cầu trong ô với thường được đánh dấu bằng một chỉ báo lỗi.

Bạn muốn làm gì?

Phương pháp 1: đổi khác số tất cả định dạng văn bản bằng khám nghiệm Lỗi

Nếu bạn nhập dữ liệu vào trong Excel xuất phát từ một nguồn không giống hoặc nếu như bạn nhập số vào trong các ô đã có định dạng bên dưới dạng văn bản từ trước, chúng ta cũng có thể thấy tam giác nhỏ màu xanh ở góc trên phía bên trái ô. Chỉ báo lỗi này cho bạn biết số này được lưu bên dưới dạng văn bản, như minh họa trong ví dụ này.

*

Nếu đây không hẳn là điều chúng ta muốn, chúng ta có thể làm theo quá trình này để chuyển đổi số được lưu dưới dạng văn bản trở lại dạng số thường.

Trên trang tính, hãy chọn ngẫu nhiên ô hoặc phạm vi ô nào tất cả chỉ báo lỗi ở góc cạnh trên mặt trái.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc dìm phím mũi thương hiệu để dịch rời tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô thứ nhất trong phạm vi rồi kéo cho tới ô sau cùng hoặc nhấn giữ lại Shift trong khi chúng ta nhấn các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng rất có thể chọn ô trước tiên trong khoảng này rồi nhấn F8 để mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng những phím mũi tên. Để giới hạn việc mở rộng vùng chọn, hãy nhấn F8 một lượt nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô bên trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc các ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô giỏi phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn cấp thiết hủy bỏ lựa chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô tại 1 vùng lựa chọn không ngay cạnh mà không bỏ bỏ toàn bộ vùng lựa chọn đó.

Toàn cỗ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng hay cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc hàng không tức tốc kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô đầu tiên hoặc ô ở đầu cuối trong một hàng tuyệt cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hay Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên giỏi Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô đầu tiên hoặc ô sau cùng trên một trang tính hoặc vào một bảng daihiepkhach.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô cần sử dụng lần cuối trên trang tính (góc dưới mặt phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc ít ô rộng so cùng với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn gửi vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy quăng quật một vùng lựa chọn ô, hãy bấm chuột bất kỳ ô như thế nào trên trang tính.

Bên cạnh phạm vi ô hoặc các ô đã chọn, hãy bấm vào nút lỗi được hiển thị.

*

Đầu Trang

Phương pháp 2: biến đổi số gồm định dạng văn phiên bản bằng Dán Đặc biệt

Trong cách thức này, bạn có thể nhân từng ô vẫn chọn với một để buộc phải sự đổi khác từ số có dạng văn phiên bản thành số thường. Do các bạn nhân ngôn từ của ô cùng với 1, hiệu quả trong ô có dáng vẻ tương tự. Mặc dù nhiên, Excel sẽ sửa chữa thay thế nội dung dạng văn bản trong ô bởi nội dung tương đương dạng số.

Chọn một ô trống và xác nhận định dạng số của nó là loại Chung.

Cách kiểm chứng định hình số

Trên tab Trang đầu, trong team Tên, hãy bấm chuột mũi tên cạnh bên hộp Định dạng Số, rồi bấm Chung.

*

Trong ô, hãy nhập 1, rồi nhấn ENTER.

Chọn ô, rồi nhận Ctrl+C để xào luộc giá trị vào Bảng tạm.

Chọn các ô hoặc phạm vi ô gồm chứa những số được lưu dưới dạng văn bản bạn có nhu cầu chuyển đổi.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc nhấn phím mũi thương hiệu để di chuyển tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi rồi kéo tới ô cuối cùng hoặc nhấn giữ lại Shift trong khi bạn nhấn các phím mũi thương hiệu để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng có thể chọn ô đầu tiên trong khoảng chừng này rồi thừa nhận F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng những phím mũi tên. Để giới hạn việc mở rộng vùng chọn, hãy dấn F8 một đợt nữa.

Một phạm vi lớn những ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi các ô hoặc các ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô hay phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn cần yếu hủy bỏ chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô tại một vùng lựa chọn không tiếp giáp mà không bỏ bỏ toàn bộ vùng lựa chọn đó.

Toàn cỗ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng giỏi cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc mặt hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Xem thêm: Người Yêu Tôi Tôi Mới Quen Mà Thôi, Hợp Âm Biển Mặn

Các cột hoặc sản phẩm không ngay tắp lự kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô thứ nhất hoặc ô sau cùng trong một hàng tốt cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải tuyệt Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hay Mũi tên Xuống đối với cột).

Ô thứ nhất hoặc ô ở đầu cuối trên một trang tính hoặc vào một bảng daihiepkhach.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô tính đến ô cần sử dụng lần cuối trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc ít ô rộng so cùng với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn gửi vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy vứt một vùng lựa chọn ô, hãy nhấn vào bất kỳ ô làm sao trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong team Bảng tạm, hãy bấm mũi tên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.

Tại mục Thao tác, hãy chọn Nhân, rồi bấm OK.

Để xóa bỏ nội dung của ô chúng ta đã nhập trong bước 2 sau khi tất cả các số đang được thay đổi thành công, hãy chọn ô đó, rồi dấn DELETE.

Một số công tác kế toán đã hiển thị quý hiếm âm dưới dạng văn bản, tất cả dấu trừ () ở bên phải của giá chỉ trị. Để biến hóa chuỗi văn phiên bản thành một giá trị, chúng ta phải dùng bí quyết để trả về toàn bộ các ký kết tự của chuỗi văn bản trừ ký tự tận cùng bên đề xuất (dấu âm), rồi nhân tác dụng đó cùng với –1.

Ví dụ: nếu giá trị trong ô A2 là "156–" công thức tiếp sau đây sẽ biến đổi văn phiên bản thành quý giá –156.

Dữ liệu

Công thức

156-

=Left(A2,LEN(A2)-1)*-1

Đầu Trang

Phương pháp 3: Áp dụng định dạng số mang đến số gồm định dạng văn bản

Trong một số tình huống, chúng ta không phải biến hóa các số được lưu bên dưới dạng văn phiên bản trở lại dạng số, như được mô tả tại đoạn trước trong bài viết này. Nắm vào đó, chúng ta có thể áp dụng định hình số để đã có được cùng kết quả. Ví dụ: nếu bạn nhập các số vào trong 1 sổ làm cho việc, rồi định dạng những số kia dưới dạng văn bản, bản sẽ ko thấy chỉ báo lỗi blue color xuất hiện ở góc cạnh trên bên trái của ô. Trong trường phù hợp này, chúng ta cũng có thể áp dụng giao diện định dạng số.

Chọn các ô gồm chứa những số được lưu bên dưới dạng văn bản.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc dìm phím mũi tên để di chuyển tới ô.

Một khoảng các ô

Bấm vào ô trước tiên trong phạm vi rồi kéo tới ô ở đầu cuối hoặc nhấn giữ Shift trong khi chúng ta nhấn các phím mũi thương hiệu để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn ô trước tiên trong khoảng tầm này rồi nhấn F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng những phím mũi tên. Để dừng việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy nhận F8 một đợt nữa.

Một phạm vi lớn những ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô bên trên trang tính

Bấm nút Chọn tất cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi các ô hoặc các ô không liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô giỏi phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn quan yếu hủy bỏ lựa chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô ở 1 vùng lựa chọn không liền kề mà không hủy bỏ tổng thể vùng lựa chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng giỏi cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc mặt hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc mặt hàng không ngay tức thì kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô cuối cùng trong một hàng tuyệt cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi tên Phải hay Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên tốt Mũi tên Xuống đối với cột).

Ô thứ nhất hoặc ô ở đầu cuối trên một trang tính hoặc vào một bảng daihiepkhach.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô tính đến ô dùng lần cuối trên trang tính (góc dưới mặt phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc ít ô hơn so cùng với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy bỏ một vùng lựa chọn ô, hãy nhấn vào bất kỳ ô nào trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm Công rứa Khởi cồn Hộp thoại sát bên Số.

*

Đầu Trang

Tắt đánh giá Lỗi

Với kĩ năng kiểm tra lỗi được nhảy trong Excel, các bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ tuổi màu xanh nếu khách hàng nhập một số trong những vào một ô có định dạng văn phiên bản được vận dụng cho nó. Nếu như bạn không muốn thấy những chỉ báo lỗi này, bạn có thể tắt chúng.

Bấm tab Tệp.

Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

Trong vỏ hộp thoại Tùy chọn Excel, hãy nhấn vào thể nhiều loại Công thức.

Tại mục Qui tắc soát sổ lỗi, hãy xóa hộp kiểm Số được định dạng như văn bản hoặc bao gồm dấu móc đơn ở phía trước.