Excel mang đến daihiepkhach.vn 365 Excel đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi thêm...Ít hơn

Định dạng tất cả điều kiện rất có thể giúp làm cho các mẫu hình và xu hướng trong dữ liệu của người tiêu dùng trở nên rõ ràng hơn. Để cần sử dụng nó, bạn tạo các quy tắc xác định định dạng ô dựa vào giá trị của chúng, chẳng hạn như dữ liệu ánh nắng mặt trời hàng tháng tiếp sau đây với màu ô đính thêm với các giá trị ô. 

*

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng định hình có đk cho một phạm vi ô (vùng chọn hoặc phạm vi đang đặt tên), bảng Excel cùng trong Excel for Windows, thậm chí là là báo cáo PivotTable.

Bạn đang xem: Cách tô màu có điều kiện trong excel



Có một số định dạng có điều kiện không chuyển động với các trường trong quanh vùng Giá trị của báo cáo PivotTable. Ví dụ: bạn không thể định dạng những trường đó dựa trên việc chúng đựng giá trị độc nhất hay trùng lặp. Những hạn chế này được đề cập trong những mục còn lại của bài viết này, ví như có.

Nếu bạn thế đổi bố trí của báo cáo PivotTable bằng cách lọc, ẩn các mức, thu gọn và bung rộng các mức hoặc di chuyển trường, thì định hình có điều kiện vẫn giữ nguyên miễn là các trường vào dữ liệu cơ bản không bị loại bỏ.

Phạm vi định hình có đk cho các trường trong quần thể vực Giá trị có thể dựa trên cấu trúc phân cấp cho dữ liệu và được xác định bằng tất cả các mức con nhìn thấy được (mức thấp rộng kế tiếp trong cấu tạo phân cấp) của một mức mẹ (mức cao hơn kế tiếp trong cấu tạo phân cấp) bên trên các hàng của một hoặc nhiều cột hoặc trên các cột của một hoặc nhiều hàng.


Lưu ý: Trong kết cấu phân cung cấp dữ liệu, mức bé không thừa kế format có điều kiện từ mức mẹ và mức mẹ không thừa kế định hình có đk từ mức con.


Có ba phương pháp khoanh phạm vi định hình có đk của các trường trong quần thể vực Giá trị: theo vùng chọn, theo trường tương ứng và theo trường giá trị.

Phương pháp khoanh phạm vi trường khoác định vào vùng quý giá là theo lựa chọn. Chúng ta cũng có thể thay đổi phương pháp khoanh phạm vi trường khớp ứng hoặc trường giá chỉ trị bằng cách sử dụng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định hình cho, vỏ hộp thoại Quy tắc định dạng mới hoặc hộp thoại Chỉnh sửa quy tắc định dạng.

Phương pháp

Sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn chọn

Phân phạm vi theo vùng chọn

Một tập hợp các trường liền kề trong khu vực Giá trị, chẳng hạn như tất cả tổng sản phẩm đến một vùng.

Một tập hợp các trường không liền kề trong khu vực vực Giá trị, chẳng hạn như tổng sản phẩm mang đến các vùng khác nhau ở nhiều cấp độ trong kết cấu phân cấp dữ liệu.

Phân phạm vi theo trường giá trị

Tránh thực hiện nhiều lựa chọn không liền kề.

Định dạng có điều kiện một tập hợp trường trong quần thể vực Giá trị cho tất cả các mức trong cấu trúc phân cấp cho của dữ liệu.

Bao gồm tổng phụ và tổng chính.

Phân phạm vi theo trường tương ứng

Tránh thực hiện nhiều lựa chọn không liền kề.

Định dạng có điều kiện một tập hợp trường trong quần thể vực Giá trị cho một mức trong cấu tạo phân cấp cho dữ liệu.

Không bao gồm tổng phụ.

Khi bạn định dạng tất cả điều kiện các trường trong vùng giá chỉ trị cho những giá trị bên trên cùng, dưới cùng, trên trung bình hoặc dưới trung bình, quy tắc sẽ dựa trên tất cả các quý hiếm hiển thị theo mặc định. Tuy nhiên, khi bạn khoanh phạm vi theo trường tương ứng, thay vì chưng sử dụng tất cả các quý giá hiển thị, chúng ta có thể áp dụng định dạng điều kiện cho từng tổ hợp:

Một cột và trường hàng mẹ của nó.

Một hàng và trường cột mẹ của nó.


Dùng nút Phân tích nhanh để dụng định dạng có điều kiện đã chọn cho dữ liệu đã chọn. Nút so với Nhanh auto xuất hiện khi chúng ta chọn dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu định dạng gồm điều kiện. Nút Phân tích nhanh xuất hiện ở góc dưới bên phải của vùng chọn.

*

Bấm vào nút Phân tích cấp tốc hoặc thừa nhận Ctrl+Q.

Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, trên tab Định dạng, di chuyển chuột qua những tùy chọn khác nhau để xem phiên bản xem trước trực tiếp trên tài liệu của bạn, rồi bấm chuột tùy chọn định dạng bạn muốn.

*


Lưu ý: 

Các tùy chọn định dạng lộ diện trong tab Định dạng nhờ vào vào dữ liệu bạn vẫn chọn. Nếu vùng chọn của công ty chỉ chứa văn bạn dạng thì những tùy lựa chọn khả dụng là Văn bản, Nhân đôi, Duy nhất, Bằng với Xóa. Lúc vùng chọn tất cả chỉ đựng số hoặc cả văn bạn dạng và số thì các tùy chọn là Thanh dữ liệu, Màu sắc, Bộ biểu tượng, Lớn hơn, 10% bậc nhất Xóa.

Xem trước trực tiếp đã chỉ kết xuất hầu như tùy chọn định dạng hoàn toàn có thể được sử dụng trên tài liệu của bạn. Ví dụ: nếu những ô đã chọn không chứa tài liệu trùng khớp và các bạn chọn Nhân đôi, phiên bản xem trước trực tiếp sẽ không hoạt động.


Nếu vỏ hộp thoại Văn phiên bản có chứa xuất hiện, hãy nhập tùy chọn định dạng mà bạn có nhu cầu áp dụng, rồi bấm vào OK.

Nếu bạn có nhu cầu xem đoạn clip hướng dẫn cách thực hiện Phân tích nhanh để vận dụng định dạng có điều kiện, hãy coi Video: áp dụng định dạng gồm điều kiện.


*


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, nhấp chuột mũi tên cạnh bên Định dạng bao gồm điều kiện, tiếp nối bấm Thang màu.

Chọn thang đo nhị màu.

Di loài chuột lên hình tượng thang color để xem biểu tượng nào là thang đo hai màu. Màu bên trên cùng tượng trưng cho các giá trị cao hơn nữa và màu dưới cùng tượng trưng mang đến các giá trị thấp hơn.

Bạn có thể chũm đổi phương pháp khoanh phạm vi mang lại các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút Tùy chọn Định dạng xuất hiện mặt cạnh trường PivotTable đã được áp dụng định dạng tất cả điều kiện.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy nhấp chuột mũi tên lân cận Định dạng gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để thêm 1 định dạng tất cả điều kiện trọn vẹn mới, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm format có điều kiện mới dựa vào định dạng đã có liệt kê, nên chọn quy tắc đó, rồi nhấn vào Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc đụng hàng sẽ xuất hiện thêm trong vỏ hộp thoại. Chọn mục trùng lặp, rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để gắng đổi định dạng gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể gắng đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý gắng đổi phạm vi mang lại các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Các ô đã chọn.

Tất cả các ô cho nhãn Giá trị: Bấm Tất cả các ô hiện giá trị .

Tất cả các ô mang lại nhãn Giá trị, không bao gồm tổng phụ và tổng chính: Bấm Tất cả các ô hiện giá trị mang lại .

Trong phần Chọn dạng hình Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa bên trên giá trị của chúng (mặc định).

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thang đo 2 Màu.

Để chọn một kiểu vào hộp Kiểu mang lại cả giá trị Tối thiểu và Tối đa, hãy thực hiện trong những thao tác sau đây:

Định dạng giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn Giá trị nhỏ nhất và Giá trị Cao nhất.

Trong trường hợp này, bạn ko nhập Giá trị Tối thiểu và Tối đa.

Định dạng giá trị số, ngày tháng hay thời gian: Chọn Số rồi nhập Giá trị Tối thiểu và Tối đa.

Định dạng Phần trăm: Nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa.

Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Ko nhập dấu phần trăm.

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm khi bạn muốn trực quan liêu hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì các giá trị đó phân bố cân nặng xứng.

Định dạng phân vị: Chọn Phân vị rồi nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa. Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Hãy dùng phân vị lúc bạn muốn trực quan lại hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ đôi mươi từ bên trên xuống) bằng một tỷ lệ cấp màu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ trăng tròn từ dưới lên) bằng một tỷ lệ cấp màu khác, vì chúng tượng trưng đến các giá trị cực trị có thể làm sai lệch việc trực quan liêu hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức rồi nhập giá trị mang đến Tối thiểu và Tối đa.

Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian.

Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=).

Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng.

Bạn buộc phải kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ không trả về giá trị lỗi.


Lưu ý: 

Hãy đảm bảo giá trị Tối thiểu nhỏ hơn giá trị Tối đa.

Bạn có thể chọn kiểu khác nhau mang lại Tối thiểu và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số mang đến Tối thiểu và tỷ lệ phần trăm cho Tối đa.


Để chọn thang màu Tối thiểu và Tối đa, hãy bấm Màu cho từng giá trị rồi chọn màu.

Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu. Thang màu bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng có điều kiện, tiếp nối bấm Thang màu.

Chọn thang đo ba màu. Màu bên trên cùng tượng trưng cho các giá trị cao hơn, màu ở giữa tượng trưng đến các giá trị trung bình và màu dưới cùng tượng trưng mang đến các giá trị thấp hơn.

Di chuột lên biểu tượng thang màu sắc để coi biểu tượng nào là thang đo ba màu.

Bạn có thể nắm đổi phương pháp khoanh phạm vi mang đến các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút Tùy chọn Định dạng xuất hiện mặt cạnh trường PivotTable đã được áp dụng định dạng gồm điều kiện.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy nhấn vào mũi tên lân cận Định dạng có điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để thêm định dạng có điều kiện mới, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm format có đk mới dựa trên định dạng đã làm được liệt kê, nên chọn quy tắc đó, rồi nhấn vào Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc giống nhau được sao chép và xuất hiện thêm trong vỏ hộp thoại. Chọn mục trùng lặp, rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để cố kỉnh đổi định dạng tất cả điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể nạm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý cầm cố đổi phạm vi mang đến các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn hình dạng Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa bên trên giá trị của chúng.

Trong phần Sửa mô tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thang đo 3 Màu.

Chọn kiểu đến Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Thực hiện trong số những thao tác sau:

Định dạng giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn một Điểm giữa.

Trong trường hợp này, bạn không nhập Giá trị Thấp nhất và Cao nhất.

Định dạng giá trị số, ngày tháng tuyệt thời gian: Chọn Số rồi nhập giá trị mang lại Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa.

Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm rồi nhập giá trị mang lại Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu tỷ lệ (%).

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm lúc bạn muốn trực quan hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân nặng xứng.

Định dạng phân vị: Chọn Phân vị rồi nhập giá trị đến Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa.

Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Hãy dùng phân vị khi bạn muốn trực quan liêu hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ 20 từ bên trên xuống) bằng một tỷ lệ cấp màu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ trăng tròn từ dưới lên) bằng một tỷ lệ cấp màu khác, vì chúng tượng trưng đến các giá trị cực trị có thể làm sai lệch việc trực quan lại hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức rồi nhập giá trị cho Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa.

Công thức phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian. Hãy bước đầu công thức với dấu bởi (=). Công thức ko hợp lệ sẽ dẫn đến không có định dạng nào được áp dụng. Bạn phải kiểm tra công thức để đảm bảo bí quyết sẽ ko trả về giá trị lỗi.


Lưu ý: 

Bạn có thể đặt các giá trị tối thiểu, điểm thân và tối đa mang đến phạm vi ô. Hãy đảm bảo giá trị ở Tối thiểu nhỏ rộng giá trị ở Điểm giữa và giá trị ở điểm giữa nhỏ hơn giá trị ở Tối đa.

Bạn có thể chọn kiểu khác nhau mang lại Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số Tối thiểu, phân vị Điểm giữa và phần trăm Tối đa.

Trong nhiều trường hợp, giá trị Điểm giữa mặc định là 50 phần trăm sẽ đạt hiệu quả tốt nhất, tuy vậy bạn có thể điều chỉnh giá trị này để phù hợp với các yêu thương cầu đặc biệt.


Để chọn thang màu sắc Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa, hãy bấm Màu cho từng giá trị rồi chọn màu.

Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu.

Thang màu sắc bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.


Thanh dữ liệu giúp bạn thấy giá trị của ô trong mối đối sánh tương quan với các ô khác. Độ dài của thanh dữ liệu tượng trưng mang lại giá trị trong ô đó. Thanh dài rộng tượng trưng cho giá trị cao hơn và thanh ngắn lại tượng trưng mang đến giá trị rẻ hơn. Thanh dữ liệu hữu ích để nhìn thấy ngay các số lớn hơn và bé hơn, đặc biệt là với lượng dữ liệu lớn, chẳng hạn như các đồ chơi bán chạy nhất tốt bán chậm nhất vào báo cáo doanh số mang đến dịp nghỉ lễ.

Ví dụ mang lại thấy ở trên đây dùng thanh dữ liệu để tô sáng các giá trị âm và dương ấn tượng nhất. Bạn có thể định dạng thanh dữ liệu để thanh dữ liệu đó bắt đầu ở giữa ô và kéo sang bên trái đối với các giá trị âm.

*


Mẹo: Nếu bất kỳ ô nào trong phạm vi chứa công thức trả về giá trị lỗi, thì định hình có điều kiện không áp dụng mang lại ô đó. Để đảm bảo rằng format có điều kiện áp dụng mang đến các ô đó, hãy dùng hàm IS hoặc IFERROR để trả về giá trị (chẳng hạn như 0 hoặc "N/A") nắm vì giá trị lỗị.


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên mặt cạnh Định dạng tất cả điều kiện, bấm vào Thanh Dữ liệu, rồi chọn biểu tượng thanh dữ liệu.

Bạn có thể núm đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy nhấn vào mũi tên kề bên Định dạng bao gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng tất cả điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định dạng có đk mới dựa trên định dạng đã được liệt kê, nên chọn lựa quy tắc đó, rồi click chuột Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được sao chép và xuất hiện thêm trong hộp thoại. Lựa chọn mục trùng lặp, rồi lựa chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để cố kỉnh đổi định dạng có điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể cầm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý cầm cố đổi phạm vi đến các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn thứ hạng Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thanh Dữ liệu.

Chọn KiểuTối thiểu và Tối đa. Thực hiện trong những thao tác sau:

Định dạng các giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn Giá trị Nhỏ nhất và Giá trị Cao nhất.

Trong trường hợp này, bạn ko nhập giá trị đến Tối thiểu và Tối đa.

Định dạng giá trị số, ngày tháng giỏi thời gian: Chọn Số rồi nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa .

Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm rồi nhập giá trị mang lại Tối thiểu và Tối đa.

Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu tỷ lệ (%).

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm khi bạn muốn trực quan liêu hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân xứng.

Định dạng phân vị Chọn Phân vị, rồi nhập giá trị mang lại Tối thiểu và Tối đa.

Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Dùng phân vị lúc bạn muốn trực quan liêu hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ đôi mươi từ trên xuống) là một phần của thanh dữ liệu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ đôi mươi từ dưới lên) là một phần khác của thanh dữ liệu, vì chúng tượng trưng cho các giá trị cực trị có thể làm không nên lệch việc trực quan liêu hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức Hãy chọn Công thức rồi nhập giá trị cho Tối thiểu và Tối đa.

Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày tháng hoặc thời gian.

Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=).

Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng.

Bạn cần kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ không trả về giá trị lỗi.


Lưu ý: 

Hãy đảm bảo giá trị Tối thiểu nhỏ rộng giá trị Tối đa.

Bạn có thể chọn kiểu khác nhau cho Tối thiểu và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số Tối thiểu và phần trăm Tối đa.


Để chọn thang màu Tối thiểu và Tối đa, hãy bấm Màu vào Thang.

Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu. Thang màu bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.

Để chỉ hiện thanh dữ liệu và ko hiện giá trị vào ô, hãy chọn Chỉ Hiện Thanh.

Để áp dụng viền liền nét cho thanh dữ liệu, hãy chọn Viền Liền nét trong hộp danh sách Viền và chọn màu mang đến viền.

Để chọn giữa thanh một màu và thanh chuyển màu, hãy chọn Tô Một màu hoặc Tô Chuyển màu vào hộp danh sách .

Để định dạng các thanh giá trị âm, hãy bấm Trục và Giá trị Âm, sau đó trong hộp thoại Thiết đặt Trục và Giá trị Âm, hãy chọn tùy chọn cho màu sơn và màu viền đến thanh giá trị âm. Bạn có thể chọn thiết đặt vị trí và màu đến trục. Lúc bạn đã chọn xong tùy chọn, hãy bấm OK.

Bạn có thể gắng đổi hướng của thanh bằng cách chọn thiết đặt vào hộp danh sách Hướng Thanh. Theo mặc định, thiết đặt này được đặt là Ngữ cảnh, nhưng lại bạn có thể chọn hướng từ trái quý phái phải hoặc từ phải lịch sự trái, tùy thuộc vào cách bạn muốn trình bày dữ liệu.


Ví dụ được trình bày ở trên đây thao tác với một số ví dụ về các bộ biểu tượng định dạng có điều kiện.

*

Bạn có thể chọn chỉ hiện các biểu tượng mang lại các ô thỏa mãn một điều kiện; ví dụ như hiển thị biểu tượng cảnh báo mang đến các ô thấp hơn cực hiếm tới hạn và ko hiển thị biểu tượng cho các ô vượt quá giá trị đó. Để làm điều này, bạn hãy ẩn biểu tượng bằng cách chọn Không có Biểu tượng Ô từ danh sách biểu tượng thả xuống mặt cạnh biểu tượng khi bạn thiết lập điều kiện. Bạn cũng có thể tạo kết hợp bộ biểu tượng của riêng biệt mình; ví dụ như lốt kiểm "ký hiệu" màu xanh lá, "đèn giao thông" màu vàng và "cờ" màu đỏ.


Mẹo: Nếu bất kỳ ô làm sao trong vùng lựa chọn chứa công thức trả về lỗi, thì format có điều kiện không được áp dụng cho những ô đó. Để đảm bảo rằng định dạng có đk áp dụng mang đến các ô đó, hãy dùng hàm IS hoặc IFERROR để trả về giá trị (chẳng hạn như 0 hoặc "N/A") vậy vì giá trị lỗị.


Định dạng nhanh

Chọn ô bạn có nhu cầu định dạng bao gồm điều kiện.

Trên tab Trang đầu, vào nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng gồm điều kiện, bấm Bộ Biểu tượng rồi chọn một bộ biểu tượng.

Xem thêm: Cách Chặn Ứng Dụng Chạy Ngầm Trên Laptop Hiệu Quả, Chặn Ứng Dụng Chạy Ngầm Android

Bạn có thể cố gắng đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn ô bạn có nhu cầu định dạng có điều kiện.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy nhấn vào mũi tên lân cận Định dạng gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để thêm định dạng gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm format có điều kiện mới dựa trên định dạng đã có được liệt kê, nên chọn quy tắc đó, rồi bấm vào Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc đụng hàng được xào nấu và mở ra trong hộp thoại. Chọn mục trùng lặp, rồi lựa chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để cầm đổi định dạng gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể cố đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý cầm đổi phạm vi đến các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn hình dạng Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa bên trên giá trị của chúng.

Trong phần Sửa mô tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Bộ Biểu tượng.

Chọn bộ biểu tượng. Mặc định là 3 Đèn giao thông vận tải (Không có viền). Số biểu tượng, các toán tử so sánh mặc định và giá trị ngưỡng mang đến mỗi biểu tượng có thể khác nhau mang đến mỗi bộ biểu tượng.

Bạn có thể điều chỉnh toán tử so sánh và giá trị ngưỡng. Phạm vi giá trị mặc định mang đến mỗi biểu tượng có kích thước như nhau, tuy nhiên bạn có thể điều chỉnh chúng để phù hợp với các yêu thương cầu đặc biệt. Hãy bảm bảo các giá trị ngưỡng có thứ tự lô-gic từ cao nhất đến thấp nhất từ trên xuống dưới.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Định dạng giá trị số, ngày tháng xuất xắc thời gian: Chọn Số.

Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm.

Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu tỷ lệ (%).

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm khi bạn muốn trực quan tiền hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân xứng.

Định dạng phân vị: Chọn Phân vị. Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Hãy dùng phân vị khi bạn muốn trực quan liêu hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ đôi mươi từ trên xuống) bằng cách dùng một biểu tượng cụ thể và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ 20 từ dưới lên) bằng một biểu tượng khác, vì chúng tượng trưng mang đến các giá trị cực trị có thể làm không đúng lệch việc trực quan liêu hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức, rồi nhập một công thức vào từng hộp Giá trị.

Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian.

Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=).

Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng.

Bạn đề xuất kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ không trả về giá trị lỗi.

Để đặt biểu tượng đầu tiên tượng trưng mang lại các giá trị thấp hơn và biểu tượng cuối cùng tượng trưng các giá trị cao hơn, hãy chọn Đảo ngược Thứ tự Biểu tượng.

Để chỉ hiển thị biểu tượng và ko hiển thị giá trị trong ô, hãy chọn Chỉ Hiện Biểu tượng.


Lưu ý: 

Bạn có thể cần điều chỉnh độ rộng cột để chứa vừa biểu tượng.

Kích cỡ của biểu tượng được hiển thị phụ thuộc vào kích cỡ fonts được sử dụng trong ô đó. Khi cỡ phông tăng, kích cỡ của biểu tượng sẽ tăng theo tỷ lệ tương ứng.


Để tiện lợi hơn trong việc tìm và đào bới các ô nuốm thể, chúng ta cũng có thể định dạng chúng bằng cách sử dụng toán tử so sánh. Ví dụ: vào trang tính kiểm kê được thu xếp theo thể loại, chúng ta cũng có thể tô sáng thành phầm có dưới 10 mục bởi màu vàng. Hoặc vào trang tính tóm tắt shop bán lẻ, chúng ta có thể xác định toàn bộ các cửa ngõ hàng có ích nhuận to hơn 10%, doanh số bán sản phẩm dưới $100.000 và khu vực bằng "Đông Nam"

Các ví dụ hiện ở phía trên thao tác với các ví dụ về tiêu chí của định dạng có đk cài sẵn, chẳng hạn như Lớn rộng và % Cao nhất. Tính năng này sẽ định dạng các thành phố có dân số lớn hơn 2.000.000 bằng nền xanh lục và nhiệt độ cao trung bình ở mức 30% cao nhất bằng màu cam.

*


Lưu ý: Bạn quan trọng định dạng bao gồm điều kiện các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo văn phiên bản hoặc theo ngày, chỉ theo số.


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên sát bên Định dạng có điều kiện, rồi bấm Quy tắc đánh sáng Ô.

Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như Giữa, Bằng Với Văn bản Chứa, hoặc Ngày Diễn ra.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Bạn có thể cầm cố đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Nếu bạn có nhu cầu xem video clip về hầu như kỹ thuật này, hãy coi Video: Định dạng có đk văn phiên bản và Video: Ngày định dạng gồm điều kiện.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, hãy nhấn vào mũi tên ở bên cạnh Định dạng Có đk rồi bấm cai quản Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng có điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định dạng có điều kiện mới dựa trên định dạng đã được liệt kê, nên chọn quy tắc đó, rồi nhấn vào Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc giống nhau được xào luộc và xuất hiện trong hộp thoại. Chọn mục trùng lặp, rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để rứa đổi định dạng có điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể cụ đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính đó hoặc trên các trang tính khác, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý nuốm đổi phạm vi mang đến các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn hình dạng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng những ô chứa.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Chỉ định dạng ô với, hãy thực hiện giữa những thao tác sau đây:

Định dạng theo số, ngày tháng tốt thời gian: Chọn Giá trị Ô, chọn toán tử so sánh rồi nhập số, ngày tháng hoặc thời gian.

Bạn cũng có thể nhập công thức trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian.

Nếu bạn nhập công thức, hãy bắt đầu với dấu bằng (=).

Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng.

Bạn bắt buộc kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ không trả về giá trị lỗi.

Định dạng theo văn bản: Chọn Văn bản Cụ thể, chọn toán tử so sánh rồi nhập văn bản.

Ví dụ, chọn Chứa, rồi nhập Bạc hoặc chọn Bắt đầu bằng rồi nhập Tri.

Chuỗi tìm kiếm có chứa trích dẫn và bạn có thể dùng ký tự đại diện. Độ dài tối nhiều của chuỗi là 255 ký tự.

Bạn cũng có thể nhập công thức trả về văn bản.

Nếu bạn nhập công thức, hãy bắt đầu với dấu bằng (=).

Công thức ko hợp lệ sẽ dẫn đến không có định dạng nào được áp dụng.

Định dạng các ô có khoảng trống hoặc không có khoảng trống: Chọn Khoảng trống hoặc Không có Khoảng trống.

Giá trị trống là ô không chứa dữ liệu và khác với ô chứa một hoặc nhiều dấu cách (dấu cách được xem là văn bản).

Định dạng các ô có giá trị lỗi hoặc ko có giá trị lỗi: Chọn Lỗi hoặc Không Lỗi.

Các giá trị lỗi bao gồm: #####, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #REF!, #NUM! và #NULL!.

Để chỉ rõ định dạng, hãy bấm Định dạng. Hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu sơn mà bạn muốn áp dụng lúc giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.


Bạn có thể tìm các giá trị cao nhất và thấp duy nhất trong phạm vi ô dựa bên trên giá trị ngưỡng do bạn chỉ định. Ví dụ, bạn có thể tìm 5 sản phẩm bán chạy nhất vào báo cáo khu vực, 15% sản phẩm cuối cùng trong khảo sát khách hàng hoặc 25 người có lương cao nhất trong bộ phận.

Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên ở kề bên Định dạng tất cả điều kiện, rồi bấm Quy tắc Đầu/Cuối.

Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như 10 mục hàng đầu hoặc 10 % cuối cùng.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Bạn có thể nạm đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy nhấp chuột mũi tên lân cận Định dạng tất cả điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng tất cả điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định hình có điều kiện mới dựa vào định dạng đã được liệt kê, hãy lựa chọn quy tắc đó, rồi bấm vào Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc giống nhau được xào luộc và xuất hiện trong vỏ hộp thoại. Lựa chọn mục trùng lặp, rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để vắt đổi định dạng tất cả điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể nuốm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý chũm đổi phạm vi mang lại các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn hình trạng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị được xếp hạng đầu hoặc cuối.

Trong phần Sửa biểu thị Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng các giá trị xếp hạng ở, hãy chọn Đầu hoặc Cuối.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để xác định số đầu hoặc cuối, hãy nhập số rồi xóa vỏ hộp % của phạm vi đã chọn. Các giá trị hợp lệ là 1 đến 1000.

Để xác định tỷ lệ phần trăm đầu hoặc cuối, hãy nhập số rồi xóa hộp % của phạm vi đã chọn. Các giá trị hợp lệ là 1 đến 100.

Hoặc bạn có thể gắng đổi cách áp dụng định dạng mang lại các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable được khoanh phạm vi theo trường tương ứng.

Theo mặc định, format có đk được dựa vào tất cả các giá trị nhìn thấy được. Tuy nhiên, khi bạn khoanh phạm vi theo trường tương ứng, cụ vì dùng tất cả các giá trị nhìn thấy được, bạn có thể áp dụng format có điều kiện cho mỗi kết hợp của:

Một cột và trường hàng mẹ của cột đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Cột.

Một hàng và trường cột mẹ của hàng đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Hàng.

Để chỉ rõ định dạng, hãy bấm Định dạng. Hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu tô mà bạn muốn áp dụng lúc giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.


Bạn có thể tìm các giá trị bên trên hoặc dưới mức trung bình hay độ lệch chuẩn trong phạm vi ô. Ví dụ, bạn có thể tìm những người có hiệu suất bên trên mức trung bình vào bản reviews hiệu suất hàng năm hoặc bạn có thể tìm các vật liệu đã sản xuất nằm dưới nhì độ lệch chuẩn trong bản đánh giá chất lượng.

Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên ở bên cạnh Định dạng tất cả điều kiện, rồi bấm Quy tắc Đầu/Cuối.

Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như Trên Trung bình hoặc Dưới Trung bình.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Bạn có thể nuốm đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên lân cận Định dạng gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để thêm định dạng bao gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định dạng có điều kiện mới dựa vào định dạng đã được liệt kê, hãy chọn quy tắc đó, rồi bấm vào Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được xào nấu và mở ra trong vỏ hộp thoại. Chọn mục trùng lặp, rồi lựa chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để rứa đổi định dạng gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể vắt đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý vậy đổi phạm vi mang lại các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn giao diện Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị bên trên hoặc dưới mức trung bình.

Trong phần Sửa mô tả Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng các giá trị, hãy thực hiện giữa những thao tác sau đây:

Để định dạng những ô trên hoặc dưới mức trung bình đến tất cả các ô vào phạm vi, hãy chọn Trên hoặc Dưới.

Để định dạng những ô bên trên hoặc dưới một, nhì hoặc bố độ lệch chuẩn cho tất cả các ô trong phạm vi, hãy chọn độ lệch chuẩn.

Hoặc bạn có thể nuốm đổi cách áp dụng định dạng mang đến các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable được khoanh phạm vi theo trường tương ứng.

Theo mặc định, format có đk được dựa vào tất cả các giá trị nhìn thấy được. Tuy nhiên, lúc bạn khoanh phạm vi theo ngôi trường tương ứng, vắt vì dùng tất cả các giá trị nhìn thấy được, bạn có thể áp dụng format có điều kiện cho mỗi kết hợp của:

Một cột và trường hàng mẹ của cột đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Cột.

Một hàng và trường cột mẹ của hàng đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Hàng.

Hãy bấm vào Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu tô mà bạn muốn áp dụng khi giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.


Trong ví dụ được trình diễn ở đây, định hình có đk được dùng trong cột Giảng viên để tìm phần nhiều giảng viên đang giảng dạy ở những lớp (tên giảng viên trùng lặp được tô sáng bằng màu đỏ nhạt). Các giá trị điểm chỉ tìm thấy một lần vào cột Điểm (các giá trị duy nhất) được tô sáng bằng màu xanh lá.

*

Định dạng nhanh

Chọn ô bạn muốn định dạng có điều kiện.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy nhấn vào mũi tên ở kề bên Định dạng gồm điều kiện, rồi bấm Quy tắc sơn sáng Ô.

Chọn Giá trị Trùng lặp.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Định dạng nâng cao

Chọn ô bạn muốn định dạng tất cả điều kiện.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy bấm vào mũi tên ở bên cạnh Định dạng gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để thêm định dạng bao gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm format có đk mới dựa trên định dạng đã có được liệt kê, nên chọn quy tắc đó, rồi click chuột Quy tắc Trùng lặp. Quy tắc đụng hàng được xào luộc và lộ diện trong vỏ hộp thoại. Chọn mục trùng lặp, rồi chọn Chỉnh sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để cầm đổi định dạng bao gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Hãy bảm bảo đã chọn trang tính hoặc bảng thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể gắng đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Chọn kiểu dáng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị tuyệt nhất hoặc trùng lặp.

Trong phần Sửa thể hiện Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng tất cả, hãy chọn duy nhất hoặc trùng lặp.

Hãy bấm vào Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu sơn mà bạn muốn áp dụng khi giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.


Chọn ô mà bạn muốn định dạng.

Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng có Điều kiện > Quy tắc Mới.

*

Tạo nguyên tắc và chỉ định tùy lựa chọn định dạng mang đến quy tắc, rồi click chuột OK.

Nếu bạn không thấy tùy chọn mình muốn, bạn cũng có thể dùng bí quyết để xác minh ô nên định dạng - hãy xem phần tiếp sau để biết các bước).


Nếu chúng ta không thấy các tùy chọn đúng mực mà bạn cần khi sinh sản quy tắc format có điều kiện của riêng biệt mình, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp lô-gic để chỉ định tiêu chí định dạng. Ví dụ, bạn cũng có thể muốn so sánh các giá trị trong vùng chọn với hiệu quả mà hàm trả về hoặc đánh giá dữ liệu trong các ô bên phía ngoài phạm vi đang chọn, rất có thể ở một trang tính khác trong cùng sổ làm việc. Công thức của doanh nghiệp phải trả về True hoặc False (1 hoặc 0), nhưng bạn cũng có thể sử dụng lô-gic có điều kiện để chuỗi tập hợp những định dạng có điều kiện tương ứng, chẳng hạn như những màu khác nhau cho từng bộ cực hiếm văn bản nhỏ (ví dụ, tên hạng mục sản phẩm).


Lưu ý: Bạn có thể nhập tham chiếu ô vào công thức bằng cách chọn ô trực tiếp bên trên trang tính hoặc các trang tính khác. Việc chọn ô bên trên trang tính sẽ chèn tham chiếu ô xuất xắc đối. Nếu bạn muốn Excel điều chỉnh tham chiếu đến mỗi ô trong phạm vi đã chọn, hãy dùng tham chiếu ô tương đối. Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem sản xuất hoặc thay đổi tham chiếu ôvà chuyển đổi giữa các tham chiếu lếu hợp, tuyệt vời và hoàn hảo nhất và tương đối.


Mẹo: Nếu bất kỳ ô làm sao chứa cách làm trả về lỗi, định dạng có điều kiện không được áp dụng cho các ô đó. Để giải quyết và xử lý vấn đề này, hãy cần sử dụng hàm IS hoặc hàm IFERROR vào công thức của người sử d