Bạn muốn bảo đảm sổ tính của chính bản thân mình khỏi rất nhiều sự cố không muốn như ứng dụng đột ngột chấm dứt hoạt rượu cồn hay sập mối cung cấp chứ? Trong bài viết này, học Excel Online đã hướng dẫn chúng ta cách hồi sinh file Excel không lưu và các phiên bạn dạng trước đó trong Excel 2010, 2013, 2016.

Bạn đang xem: Cách tìm file excel bị mất


Chức năng AutoSave cùng AutoRecover vào Excel

Excel cho chúng ta 2 chức năng vô cùng có lợi là AutoSave và AutoRecover. Một khi bọn chúng được bật lên, sẽ không còn là vấn đề mỗi khi bạn muốn phục hồi file chưa lưu và những phiên bản trước đó. Tuy nhiên, đây là 2 tính năng thường xuyên bị phát âm nhầm cùng với nhau. Do vậy, hãy cùng làm rõ từng tính năng một:

Excel AutoSave là quy định sẽ auto lưu file các bạn vừa sản xuất nhưng chưa lưu bằng tác dụng Save. Nó giúp đỡ bạn không mất dữ liệu đặc biệt quan trọng khi xảy ra sự rứa với sản phẩm công nghệ tính.

Excel AutoRecover khiến cho bạn lấy lại file ở thời khắc lưu gần nhất lúc xảy ra sự cố. Chũm thể, nó khiến cho bạn phục hồi phiên bản cuối cùng được hiển thị trong Document Recovery khi bạn bật Excel vào lần tiếp theo.

*

Lưu ý: chức năng AutoRecover chỉ chuyển động đối với đều sổ tính đã có lưu tối thiểu 1 lần. Nếu như bạn chưa bao giờ lưu sổ tính, khung Document Recovery sẽ không xuất hiện.

Điều chỉnh thiết lập cấu hình AutoSave cùng AutoRecover trong ExcelVào thẻ File, chọn OptionChọn Save trong hộp thoại OptionChắc chắn rằng cả hai chức năng Save AutoRecover information every X minutes và Keep the last autosaved version if I close without saving đã được bật

*


*

Thông thường theo mang định, tính năng AutoRecover được thiết lập auto lưu biến đổi mỗi 10 phút. Bạn có thể thay đổi thời hạn ngắn hoặc nhiều năm hơn. Cũng tại phần này bạn có thể thay đổi địa chỉ cửa hàng của file AutoRecover.

Giờ trên đây khi cơ mà Excel sẽ thiết lập auto save và auto recover mang lại file, bạn sẽ dễ dàng hồi phục file khi bao gồm điều gì đấy xảy ra. Phần tiếp theo, bài viết sẽ chỉ ra cách để phục hồi file chúng ta mới chế tạo và tệp tin bạn đã từng save rồi.

Xem thêm: Tiểu Sử Ca Sĩ Hà Thanh Xuân, Lý Lịch Chi Tiết Đầy Đủ Nhất Năm 2021

Cách hồi sinh file Excel không lưu khi xảy ra sự cố

Giả sử bạn đang thao tác làm việc với một sổ tính new trong Excel và đùng một cái mất điện. Lúc ấy bạn nhận biết mình còn chưa kịp lưu file. Đừng lo lắng, hãy theo những bước sau:

Vào FILE, chọn Open.Chọn Recent Workbooks.Kéo xuống cùng click vào Recover Unsaved Workbooks ở lòng danh sách.
*
Chọn tệp tin cần phục hồi và ấn Open. Tiếp nối click vào nút Save As làm việc trên thanh popup nhằm lưu file

*

Phục hồi file Excel đang ghi đè những lần

Từ Excel 2010, bạn đã sở hữu thể hồi phục những phiên bản đã bị ghi đề trước đấy vào sổ tính. Nó sệt biệt bổ ích khi bạn gây ra một lỗi mà chẳng thể dùng thao tác làm việc undo (quá nhiều thao tác làm việc sai chẳng hạn) hoặc bạn có nhu cầu kiểm tra lại phiên bạn dạng vài phút trước.

Đầu tiên, hãy click vào thẻ File với chọn Info. Bện cạnh chức năng Manage Versions các bạn sẽ thấy một loạt phiên bạn dạng autosaved.

*

Excel tự động lưu các phiên bạn dạng của sổ tính trong số khoảng thời hạn cụ thể, với điều kiện bạn có thao tác lên sổ tính vào khoảng thời gian đó. Tên của những phiên bản có ghi chú thời gian và dòng “(autosave)”. Khi chúng ta click vào bất cứ phiên phiên bản nào, nó sẽ xuất hiện sổ tính trước đó để chúng ta có thể so sánh tất cả sự chũm đổi.

Lưu ý rằng số đông phiên bản Autosave này có khả năng sẽ bị xóa đi khi chúng ta đóng sổ tính. Vì vậy nếu bạn có nhu cầu nhìn lại mọi phiên bạn dạng đó, tốt nhất tạo vài bản lưu trữ đi kèm.

Trên đây là một số cách lưu trữ và phục hồi dữ liệu trong Excel. Đừng quên nhé, rất có thể nó đã rất bổ ích cho các bước của chúng ta đấy!