Trong vượt trình làm việc nhóm, các khi họ cần chia sẻ và hiệp tác với những đồng nghiệp trên cùng một fileExcel. Mặc dù nhiên, việc chỉnh sửa file hoàn toàn có thể tốn nhiều thời hạn khi mỗi người tải về file và sửa đổi riêng lẻ. Vậy làm cố kỉnh nào để khắc phục sự việc này? hôm nay daihiepkhach.vn sẽ giới thiệu cho chúng ta Google Drivevà phương pháp sử dụng chức năng đa người dùng trong Google Drive để đơn giản hóa việc share và cộng tác trên một fileExcel.

Bạn đang xem: Cách tạo file excel trên google

Tuyệt đỉnh Excel - phát triển thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách sản xuất và share file Excel cần sử dụng chung

Để sinh sản file Excel dùng chung, bài toán đầu tiên chúng ta cần làm cho là cài file lên Google Drive. Sau đó, bọn họ sẽ tiến hành share file Excle qua nền tảng gốc rễ này.

Google Drive cho phép người dùng share tài liệu của mình cho người khác. Không chỉ có mở quyền tầm nã cập, bạn tạo còn rất có thể mở quyền chỉnh sửa tài liệu cho những người khác trải qua các cơ chế chia sẻ của Google Drive.

Chế độ riêng biệt tư: Chỉ được cho phép tài khoản tín đồ tạo coi tài liệu.Chế độ cung cấp quyền chỉnh sửa cho người khác: được cho phép người khác truy cập và trực tiếp sửa đổi tài liệu được tín đồ tạo phân chia sẻ.Chế độ chia sẻ công khai, không cấp quyền chỉnh sửa: chất nhận được tất khắp cơ thể dùng truy vấn tài liệu mà lại không được sửa đổi tài liệu.Các tư liệu được share với bạn dùng: Hiển thị tất cả các tệp tài liệu ko thuộc về người tiêu dùng nhưng fan dùng rất có thể truy cập. Vào đó bao gồm các tài liệu người dùng hoàn toàn có thể chỉnh sửa và thiết yếu chỉnh sửa.

Các chế độ chia sẻ vào Google Drive giúp người tiêu dùng dễ dàng share tài liệu của bản thân mình đến các người dùng khác. Xem xét rằng không tồn tại bất kì cơ chế nào áp dụng hợp lý và phải chăng chung cho tất cả các tài liệu, vị đó chúng ta hãy linh hoạt trong việc setup chế độ chia sẻ tài liệu trong Google Drive nhé.

Tạo file Excel dùng tầm thường và share với nhóm người dùng xác định

Nếu chúng ta vẫn còn mơ hồ về các chế độ chia sẻ tài liệu đã đề cập bên trên hay chỉ muốn share tài liệu với một vài người sử dụng nhất định, hãy tìm kiếm hiểu quá trình làm tiếp sau đây nhé.

Bước 1: chọn file muốn share và dấn nút Share (Chia sẻ).

*
Bước 2: vỏ hộp thoại share hiện lên. Vào phần Add people và groups (Thêm người khác và những nhóm), nhập tên tài khoản bạn có nhu cầu chia sẻ.

*

Bước 3: nhắn tin nhắn đến tín đồ được chia sẻ trong phần Message xuất hiện sau thời điểm nhập thương hiệu tài khoản, bên cạnh đó chọn chế độ cấp quyền cho những người được chia sẻ.Bạn hoàn toàn có thể bỏ qua bước gửi tin nhắn nhắn nếu không có ghi chú đặc biệt quan trọng muốn bạn được share lưu ý.

Xem thêm: Hướng Dẫn Các Hàm Trong Excel Thế Nào Cho Đúng, Hàm Cơ Bản Trong Excel Và Ví Dụ

*

Bước 4: Ấn Send (Gửi).

*

Tạo file Excel dùng phổ biến và share bằng đường links (đường dẫn)

Bên cạnh việc nhập thương hiệu tài khoản bạn muốn chia sẻ, trong vỏ hộp thoại share của Google Drive, bạn có thế thực hiện đường links (đường dẫn) để dễ dãi hơn share tài liệu đến con số lớn người tiêu dùng khác. Bằng phương pháp này, mọi người tiêu dùng nhận được đường link sẽ rất có thể truy cập vào tài liệu của bạn.

Bước 1: lựa chọn tài liệu muốn chia sẻ và dấn nút Share (Chia sẻ)

Bước 2: nhấn Change (Thay đổi) để đưa sang chế độ chia sẻ đường links với toàn bộ những người nhận được con đường link.

*

Bước 3: thừa nhận Copy liên kết (Sao chép mặt đường dẫn) hoặc bôi black đường link và ấn tổng hợp phím Ctrl+C. Chọn cơ chế cấp quyền truy vấn cho toàn bộ mọi người nhận được đường link.

*

Bước 4: Dán mặt đường link lên trang web hoặc e-mail bạn có nhu cầu chia sẻ. Tiếp nối ấn Done (Hoàn thành) nhằm đóng vỏ hộp thoại phân tách sẻ.

*

Các file Excel dùng phổ biến được share với bạn

Tất cả các fileExcel bạn khác chia sẻ với bạn sẽ hiển thị trong phần Shared with me (Được share với tôi). Nếu bạn muốn truy cập bất kể file làm sao được chia sẻ trực tiếp trường đoản cú Google Drive của mình, bạn có thể chọn file mong di chuyển, ấn vào biểu tượngAdd shortcut to lớn Drive (Thêm vào Drive) và chọn My Drive (Drive của tôi).

*

Công cụ cung cấp tạo file Excel sử dụng chung

Các cách thức cộng tác sinh sản file Excel dùng chung

Trong quá trình làm việc nhóm trên và một fileExcel, bạn cũng có thể sử dụng những công cố gắng cộng tác (Collaboration tools) vào Google Drive. Những công gắng này góp mọi tín đồ dùng thao tác chỉnh sửa tài liệu thuộc lúc. Đặc biệt hơn, người dùng còn có thể trao đổi tin tức với nhau qua bình luận hiển thị trực tiếp trên tài liệu.

Chế độ gợi ý trong vấn đề tạo file Excel dùng chung

Đúng như tên gọi của nó, cơ chế gợi ý (Suggesting mode) vào Google Drive góp mọi fan cân nhắc biến hóa trước lúc áp dụng chuyển đổi vào tệp tin Excel vĩnh viễn. Trước khi người tiêu dùng chỉnh sửa tài liệu, hầu hết người thao tác cùng có thời cơ trao đổi kĩ hơn vềsự chỉnh sửa và đưa ra quyết định có nên sửa đổi như vậy hay không.

Trên đây là cách sử dụng công dụng đa người dùng để các bạn dễ dàng chia sẻ và hiệp tác trên và một file Excel vào Google Drive. daihiepkhach.vn hi vọng chúng ta đều thành thạo phương thức làm việc nhóm trên căn nguyên này để tiện lợi giải quyết các trường hợp làm việc từ xa.

daihiepkhach.vn chúc các bạn áp dụng thủ pháp thành công!

Tham khảo thêm các bài viết:

Hướng dẫn biện pháp dùng hàm index vào Excel cụ thể nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ phần lớn giá trị hiển thị sau khi lọc vào Excel

Hướng dẫn cách thu xếp ngày vào Excel

Hướng dẫn giải pháp dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách áp dụng hàm IF với tương đối nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế