Pivot Table là một trong những công cụ trẻ trung và tràn đầy năng lượng để tính toán, bắt tắt cùng phân tích dữ liệu được cho phép bạn xem những so sánh, mẫu mã và xu thế trong tài liệu của mình. Câu hỏi lập report trở thành một trọng trách thường xuyên so với dân văn phòng. Do đó với những bạn đang làm văn phòng, câu hỏi biết sử dụng Pivot Table là 1 trong sự quan trọng và có tính đặc trưng trong công việc. Để biết phương pháp lập báo cáo không cần thực hiện công thức Excel phức tạp, hãy tham khảo hết nội dung bài viết này nhé.

Bạn đang xem: Cách sử dụng pivot table trong excel 2013

Tuyệt đỉnh Excel - biến hóa bậc thầy Excel vào 16 giờ
Báo cáo thường mang ý nghĩa tổng hợp, nên bắt buộc được trình diễn khoa học, lô ghích và hợp lý. Bên trên thực tế, bao gồm không ít báo cáo phức tạp, gây khó khăn cho tất cả những người đọc. Hãy tham khảo nội dung bài viết dưới phía trên về cấu trúc report tổng phù hợp theo 3 mức điều kiện:
Tìm đọc về một vài dạng báo cáo thường chạm mặt trên Excel

Ví dụ minh họa

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu gồm 6 cột cùng 200 dòng. Hãy lập báo cáo theo từng mã hiệu của từng khách hàng " Doanh nghiệp" trong công tác ""Tiết kiệm" của trụ sở ""CN2".

*

Nếu không nghe biết tính năng Pivot Table, gồm lẽ báo cáo này sẽ khôn xiết phức tạp. Cầm cố nhưng, với nhân tài này, hãy thuộc xem việc lập báo cáo đơn giản đến chừng làm sao nhé.

Hãy cùng thực hành ví dụ này bằng cách tải file lắp kèm bài viết và làm cho theo hướng dẫn bên dưới.

Phân tích yêu ước và định hình cấu trúc báo cáo

Không chỉ tới lúc làm report trên Pivot Table new làm bước này, mà bạn cần làm từng khi gặp mặt phải yêu mong báo cáo. Việc phân tích yêu thương cầu để giúp đỡ bạn thừa nhận ra mục tiêu của báo cáo, các đối tượng người tiêu dùng có liên quan tới báo cáo. Từ bỏ đó, sẽ rất có thể hình dung, định hình được cấu trúc của bảng báo cáo. Đây là 1 trong bước rất quan trọng, mang tính quyết định đến việc báo cáo đúng tốt sai, khoa học hay không.

Các bước bạn đọc cần làm như sau:

Xét các đối tượng liên quan mang lại báo cáo

Báo cáo theo mã hiệu: có tương quan tới cột Mã hiệu, lọc ra đông đảo mã hiệu của công ty là ""Doanh nghiệp""Báo cáo theo người tiêu dùng là ""Doanh nghiệp"": trong cột Khách hàng, chỉ xét những đối tượng là ""Doanh nghiệp""Báo cáo theo lịch trình là ""Tiết kiệm"": trong cột Chương trình, chỉ xét những đối tượng là ""Tiết kiệm""Báo cáo theo bỏ ra nhánh: vào cột Chi nhánh, chỉ xét những đối tượng người tiêu dùng là ""CN2""Kết quả đề xuất tính toán, report là Số tiền

Xác định mối quan hệ của những đối tượng

Bố viên của bảng report được xây dựng như vậy nào phụ thuộc vào việcxác định côn trùng quan hệ của các đối tượng.

Ở ví dụ này, quan hệ được xác minh như sau:

Mã hiệu và Khách hàng: 2 ngôi trường dữ liệu này có liên quan lại tới nhau. Trong trường thích hợp này Khách hàng là đối tượng người dùng tổng quát, theo nhóm;Mã hiệu là đối tượng chi tiết, theo từng mã. Trong tía cục report thì 2 ngôn từ này đề xuất nằm trên thuộc 1 mục (1 chiều báo cáo).

Xem thêm: Cách Viết Ký Tự Đặc Biệt 2021, Kí Tự Đặc Biệt ✔️ Tạo Tên Game Hay 2021 Tại Ktdb

Chương trình: lịch trình không nhờ vào vào đối tượng nào, vì thế sẽ vị trí 1 mục (1 chiều báo cáo). Giả dụ Mã hiệuKhách hàng nằm tại chiều Theo dòng thì Chương trình đã nằm bên trên chiều Theo cột (hoặc ngược lại).Chi nhánh: Đối tượng này cũng đóng vai trò độc lập, nên có thể đặt ở chiều thứ 3 của báo cáo.Số tiền: Đây là tác dụng cần tính của báo cáo. Hiệu quả sẽ xác định tại địa điểm giao điểm của những chiều báo cáo.

Do đó, chúng ta có thể hình dung được bố cục report sẽ được thiết kế như sau:

Dạng vật dụng 1: bố cục theo chiều dọc. Ở dạng này số lượng cột ít hơn số lượng dòng. địa thế căn cứ theo trường tài liệu nào có rất nhiều nội dung sẽ sắp xếp trên những dòng.

*

Dạng vật dụng 2: bố cục theo chiều ngang. Ở dạng này con số cột nhiều hơn nữa số lượng dòng.

*

Thông thường, report theo dạng sản phẩm công nghệ 1 hay được áp dụng phổ biến. Bởi trong Excel ưu tiên các báo cáo có kết cấu theo chiều dọc.

Sử dụng Pivot Table nhằm lập báo cáo

Các làm việc mà độc giả cần tiến hành như sau:

Chọn toàn cục bảng dữ liệu bằng phương pháp chọn 1 vị trí ngẫu nhiên trong bảng dữ liệu rồi bấm phím tắt Ctrl + * (phím Ctrl với phím vệt *)Trong thẻ Insert lựa chọn Pivot Table. Chọn vị trí đặt Pivot Table là 1 trong những trang tính (sheet) bắt đầu (chọn New Worksheet)

*

3. Xác định các yếu tắc trong report bằng Pivot Table

Để tiến hành bước này, bọn họ phải địa thế căn cứ vào những yêu mong của báo cáo:

Từng mã hiệu của doanh nghiệp là khách hàng lẻ. Vì chưng đó, trong Rows đặt 2 trường Mã hiệu cùng Khách hàngChương trình là ngày tiết kiệm. Vì chưng đó, trong Columns để trường Chương trìnhChi nhánh là CN2. Bởi vì đó, trong Filters đặt trường Chi nhánhKết quả báo cáo là Số tiền. Vày đó, trong Values để trường Số tiền.

Ta được kết quả báo cáo như sau:

*

4. Sau thời điểm tạo ra Pivot Table, bạn đọc cần triển khai lọc các đối tượng người sử dụng của report để cân xứng với yêu cầu báo cáo:

Chi nhánh: chọn CN2Khách hàng: chọn Doanh nghiệpChương trình: chọn Tiết kiệm

Cuối cùng, kết quả thu được như sau:

*

Thật dễ dàng phải không nào? Qua bài đọc này, các bạn đã có thể tự thiết lập các báo cáo theo đk với Pivot Table chỉ bằng vài cú Click chuột, kéo với thả chuột. Để mày mò các con kiến thức hữu dụng như này, hãy xem thêm các nội dung bài viết trên blogs của daihiepkhach.vn nhé!

Bài viết tìm hiểu thêm khác:

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ