post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="sticky-ad post-promotion-placement">Read Time:13 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishAfrikaansالعربية/عربيDeutschEspañolBahasa IndonesiaMelayuPусскийTiếng Việt

Email là một trong những phần quan trọng trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bọn chúng ta. Theo các thống kê từ bỏ công ty nghiên cứu thị ngôi trường Radicati Group, bao gồm hơn 2,6 tỷ người tiêu dùng email trên cầm cố giới. Bạn có thể là một trong số họ.Bạn sẽ xem: phương pháp gửi mail bằng outlook 2010

Bạn có khá nhiều sự lựa chọn cho các dịch vụ email. Một trong những phần mềm email phổ biến là Microsoft Outlook. Nếu như bạn chỉ mới bắt đầu với Outlook và chúng ta chưa bao giờ sử dụng nó trước đây, bạn cũng có thể tự hỏi rằng làm nắm nào để gửi một email.

Cho dù bạn là tín đồ mới thực hiện Outlook hoặc chỉ cần hiểu biết thêm, lí giải này rất có thể giúp các bạn điều đó. Vào đó, các bạn sẽ học bí quyết soạn e-mail và nhờ cất hộ nó đi. Shop chúng tôi cũng vẫn trình bày một vài vấn đề cơ phiên bản về thư điện tử như format thư và bí quyết đính kèm tệp vào email.

Bạn đang xem: Cách gửi mail bằng outlook 2010

Hướng dẫn về hộp thư đến Zero Mastery (Tải eBook miễn phí)

Trước khi tiếp tục học cách áp dụng Microsoft Outlook, hãy chắc chắn tải eBook miễn chi phí của bọn chúng tôi: The Ultimate Guide to lớn Inbox Zero Mastery (Tạm dịch: phía dẫn buổi tối ưu hóa hộp thư cho Zero Mastery). Ebook này bao gồm các chiến lược tổ chức hộp thư mang lại và những thủ thuật công dụng nhất để cai quản tất cả các email đến công dụng hơn.


*

*

*

Bây giờ chúng ta hãy tham khảo về bí quyết soạn email với Outlook.

Hướng dẫn soạn thư điện tử với Outlook (Video)


*

trong screencast trên tìm hiểu về giải pháp soạn một e-mail trong MS Outlook và gửi nó đi. Hoặc, gọi tiếp để về những hướng dẫn bằng văn phiên bản một cách toàn vẹn để giúp đỡ bạn tạo thư thư điện tử đầu tiên.

Bước 1. Mở Microsoft Outlook

Trước khi bạn cũng có thể học phương pháp gửi e-mail bằng Outlook, trước tiên bạn phải mở nó ra.

Vậy thì nên mở Microsoft Outlook trên laptop của bạn. Trong phần lớn các ngôi trường hợp, điều đó được thực hiện bằng cách nhấp vào hình tượng Outlook. Microsoft Outlook mở ra:


*

Phần màn hình bên dưới các tùy chọn tab của File, Home, Send / Receive, vv được call là Ribbon.

Quan trọng: Microsoft bao gồm một vài phiên bản Outlook tất cả sẵn. Dung mạo hiển thị trên màn hình và các công dụng của bạn có thể hơi nhờ vào vào phiên bạn dạng mà ai đang sử dụng và giải pháp nó được định cấu hình.

Bạn sẽ nhận thấy Outlook auto mở ra hộp thư đến (Inbox) của bạn. Vì đấy là tài khoản Outlook mới, nên công ty chúng tôi không có nhiều thư e-mail đến.

Cũng để ý rằng phần chính của các tùy lựa chọn menu dưới các tùy lựa chọn tab được điện thoại tư vấn là Ribbon.

Bước 2. Sinh sản một thư Outlook mới

Bước tiếp theo sau để nhờ cất hộ thư đầu tiên của người sử dụng với MS Outlook là tìm hiểu về giải pháp tạo một thư điện tử mới.

Để chế tạo một email mới của Microsoft Outlook, nhấp vào tùy chọn New Email sinh hoạt phía bên trái của Ribbon vào tab Home. Cửa sổ New Messages xuất hiện thêm trong tab Message:


Bắt đầu thư của bạn bằng phương pháp điền vào các thông tin tiêu đề vào cửa sổ New Messages.

Bước 3. Điền vào thông tin Tiêu đề

Điều thứ nhất bạncần hưc hiện nhằm điền vào hành lang cửa số New Messages là tin tức tiêu đề email. Nó bao hàm các ngôi trường sau:

From tất cả mũi tên hướng xuống. Trường này chứa add email mà nhiều người đang gửi thư email từ. (Lưu ý: Nếu thông tin tài khoản Outlook của chúng ta chỉ được kèm theo với một tài khoản email, ngôi trường này sẽ không xuất hiện.) To. Ngôi trường To này chứa add email hoặc các địa chỉ cửa hàng mà ai đang gửi thư email tới. Cc. Trong trường này bạn cũng có thể bao gồm những người nhận e-mail bổ sung. Subject. Ngôi trường Subject cất một trình bày ngắn gọn gàng về chủ đề thư điện tử của bạn.

1. Trả lời điền thông tin Tiêu đề e-mail (To, From, cùng Subject)

Để bắt đầu, đảm bảo thông tin vào trường From là chính xác. Ngôi trường này mang định là địa chỉ email lúc này bạn đang thực hiện với Microsoft Outlook. Nếu bạn sử dụng nhiều add email với Microsoft Outlook, bạn sẽ thấy một mũi tên hướng xuống bên đề xuất của từ bỏ From. Mũi thương hiệu này chất nhận được bạn chuyển trường From thành add email khác trường hợp bạn nhấp chuột vào nó. Dưới đây là điều xảy ra khi bạn nhấp vào mũi tên phía xuống:


Nếu MS Outlook được gắn thêm với nhiều showroom email, chúng ta cũng có thể chuyển thay đổi giữa các showroom trong ngôi trường From.

Tiếp theo, bạn muốn xác định tín đồ mà các bạn sẽ gửi thư email bằng phương pháp sử dụng trường To. Bạn có thể làm vấn đề đó theo 1 trong những hai giải pháp sau:

Nhập showroom email trong trường To. Nếu gồm nhiều địa chỉ cửa hàng email, hãy sử dụng dấu phẩy để bóc tách chúng ra. Nhấp vào trường to để kiếm tìm kiếm add liên hệ email của bạn. Chọn các số liên hệ mà bạn có nhu cầu gửi tin nhắn từ vỏ hộp thoại Select Names: Contacts.

Dưới đây là hộp thoại Select Names: Contacts


Sử dụng vỏ hộp thoại Select Names: Contacts nhằm thêm các địa chỉ cửa hàng email tự sổ showroom MS Outlook của bạn.

Bạn cũng cần phải điền vào trường Subject trước khi gửi thư e-mail của bạn. Trong trường này, nhập vào biểu thị ngắn về e-mail đó. Lý giải dưới đây đàm luận về những dòng chủ thể email, mặc dù cũng có không ít nguyên tắc được áp dụng cho những email khác:

2. Lí giải tạo bản sao đến một người nào kia trên MS Outlook (Cc, Bcc)

Bạn chưa hẳn tạo phiên bản sao đến bất cứ ai về email của người sử dụng để gửi nó đi, cơ mà MS Outlook cung cấp cho chính mình tùy lựa chọn để tạo bạn dạng hoặc tạo phiên bản sao trợ thời đến fan nhận bổ sung nếu các bạn muốn.

Những tương tác được sinh sản bản sao (Cc) trong một thư thư điện tử thường ko được ao ước đợi nhằm phản hồi. Chúng ta chỉ dấn thư kia cho mục đích biết thông tin. Ví dụ: bạn có thể tạo bạn dạng sao đến sếp của chính mình về một bản ghi ghi nhớ quan trọng.

Những tương tác được tạo thành bản sao trợ thời (Bcc) trong thư thư điện tử không được hiển thị cho những người nhận được thư thấy. Họ cũng không ý muốn đợi nhằm phản hồi. Chúng ta cũng có thể sẽ ý muốn sử dụng tuỳ chọn này nếu khách hàng cần duy trì sự riêng tư về thông tin email của bạn nhận.

Xem thêm: Một Tệ Bằng Bao Nhiêu Tiền Việt Nam ? Tỷ Giá Cny Năm 2022 1 Tệ Bằng Bao Nhiêu Tiền Việt Nam

Để xào luộc người thừa nhận vào thư điện tử của bạn, hãy nhập các địa chỉ email của mình vào ngôi trường Cc hoặc nhấp chuột vào ngôi trường Cc để chọn liên hệ từ hộp thoại Select Names: Contacts.


Bạn cũng có thể truy cập hộp thoại Select Names: Contacts từ trường sóng ngắn Cc vào MS Outlook.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng vỏ hộp thoại Select Names: Contacts nhằm chỉ rõ tín đồ nhận sẽ tiến hành tạo bản sao tạm đến thư đó. Thay vị nhấp vào trường khổng lồ hoặc Cc trên vỏ hộp thoại, hãy áp dụng trường Bcc.

Bước 4. Biên soạn một lá thư new với MS Outlook

Khi bạn đã điền thông tin tiêu đề email, các bạn đã sẵn sàng để tìm hiểu về phương pháp soạn email. Đây là ngôn từ thư của bạn.

Đơn giản chỉ việc nhập tin nhắn vào hộp bên dưới thông tin tiêu đề:


Nhập nội dung email của công ty vào cửa sổ New Messages.

Để cho lời khuyên về phong thái viết thư điện tử hiệu quả, hãy xem lại các hướng dẫn sau:

Một khi bạn đã viết tin nhắn của mình, các bạn chưa làm chấm dứt đâu. Để về tối đa hóa tác dụng của nó, bạn nên sử dụng một số trong những tính năng định hình của Outlook. Chúng ta hãy để ý kỹ hơn phần nhiều điều sau:

1. Lý giải định dạng tin nhắn của bạn.

Microsoft Outlook cung cấp các pháp luật định dạng văn phiên bản cơ phiên bản phổ đổi thay cho các sản phẩm khác của Microsoft. Bạn có thể tìm thấy bọn chúng trên Ribbon vào tab Format Text:


Bạn đã tìm thấy các tùy lựa chọn của tab Format Text trong MS Outlook.

Dưới đây là tóm tắt một số trong những các nhân kiệt định dạng cơ mà Microsoft Outlook gồm sẵn:

phông chữ form size in đậm in nghiêng gạch bên dưới màu phông chữ chỉnh sửa font chữ list được đánh số danh sách có lốt đầu loại thụt lề thấp hơn thụt lề ra thêm trích dẫn hủy quăng quật định dạng gạch ốp ngang thân chữ đường nét gạch đôi giữa chữ viết bên trên dòng viết bên dưới dòng Chữ in hoa nhỏ Chữ in hoa mập ẩn chữ

Lưu ý: chúng ta có thể tìm thấy nhiều tùy chọn hầu như định dạng này trên tab Message vào phần Formatting của ribbon.

Để sử dụng giữa những công nạm định dạng, hãy chọn đoạn văn bản bạn muốn định dạng bởi con trỏ. Sau đó, bấm vào vào tùy chọn định dạng trong ribbon mà bạn muốn áp dụng cho văn phiên bản đó.

Trong ví dụ dưới đây, tôi đã áp dụng chữ nghiêng và một danh sách đánh số vào văn bản:


Bạn rất có thể thêm định dạng vào một trong những email sử dụng MS Outlook.

Cảnh báo: Outlook áp dụng HTML nhằm tạo phần nhiều các tùy lựa chọn định dạng văn bản. Nếu fan nhận thư đó đang sử dụng hệ thống email chỉ hỗ trợ Plain Text, họ sẽ không còn thể thấy được định dạng mà chúng ta đã áp dụng.

2. Hướng dẫn loại bỏ định dạng văn bản trong Microsoft Outlook

MS Outlook cũng cho phép bạn vứt bỏ định dạng văn bản một cách mau lẹ và dễ dàng dàng. Chúng ta cũng có thể muốn có tác dụng điều này nếu khách hàng cần gởi một thư với format Plain Text. Đây là một ví dụ:


Bạn có thể loại bỏ định dạng văn bản trong MS Outlook bằng cách sử dụng biểu tượng Clear All Formatting.

Để xóa format văn bản, nên lựa chọn văn phiên bản mà bạn không thích định dạng và nhấp vào hình tượng Clear All Formatting trong Ribbon. Định dạng đó sẽ tiến hành loại bỏ.

3. Chỉ dẫn đính kèm một tập tin hoặc một mục vào một thư email MS Outlook Messag

Bạn rất có thể dễ dàng đi cùng tệp hoặc một mục vào thư của mình bằng cách sử dụng biểu tượng Attach File hoặc biểu tượng Attach Item. Các biểu tượng này lộ diện trên tab Message:


Sử dụng biểu tượng Attach File hoặc Attach thành công để đính kèm một tệp hoặc mục vào e-mail MS Outlook của bạn.

Hoặc trên tab Insert bạn sẽ tìm thấy biểu tượng Attach file và biểu tượng Outlook Item:


Trên tab Insert, hình tượng Outlook công trình cho phép bạn đính kèm những thông điệp email khác vào thư mới của bạn.

Để đính kèm một tệp hoặc mục vào thư của bạn, hãy đặt nhỏ trỏ vào tin nhắn đó. Nhấp vào hình tượng và lựa chọn mục sẽ tiến hành đính kèm từ máy PC của công ty hoặc từ danh sách xuất hiện. Mục đó sẽ tiến hành đính kèm dưới dòng Subject:


Tệp đính kèm hiển thị bên dưới dòng Subject trong thư điện tử Microsoft Outlook của bạn.

4. Chỉ dẫn chèn một liên kết vào một trong những thư email trong MS Outlook

Bạn cũng rất có thể chèn một link vào email của công ty từ tab Insert bằng cách sử dụng hình tượng Link.

Đặt con trỏ của bạn vào thư mà bạn có nhu cầu thêm liên kết. Nhấp vào biểu tượng Link. Hộp thoại Insert Hyperlink hiển thị:


Nhập URL của link mà bạn có nhu cầu đưa vào ngôi trường Address. Giả dụ văn phiên bản mà bạn muốn hiển thị chưa phải là URL, hãy nhập văn bản vào trường Text to display. Nhấp OK. Liên kết đó sẽ tiến hành chèn vào nội dung thư của bạn: