post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="scroll-position sticky-ad post-promotion-placement ">
Read Time:14 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishČeštinaEspañolHrvatskiTiếng Việt

Tập tin đi kèm Gmail rất có thể là một cách hoàn hảo nhất để share thông tin. Nếu bạn cần nhờ cất hộ một tư liệu hoặc hình hình ảnh gốc, có lẽ các bạn sẽ muốn gắn kèm các tập tin này trực tiếp vào vào thư Gmail, cùng gửi bọn chúng một cách nhanh chóng.

Vậy bạn sẽ phải có tác dụng gì, nếu các tập tin mà bạn cần gửi có dung lượng lớn?

Giới hạn size tập tin kèm theo trong gmail là 25 MB, vì chưng đó, trường hợp bạn cố gắng để giữ hộ một tập tin lớn như là 1 tập tin đính kèm Gmail, chúng ta biết vấn đề đó sẽ trở buộc phải khó khăn. Nhiều người tiêu dùng Gmail không hiểu nhiều làm cố nào nhằm xử lý các tập tin bao gồm dung lương mập đính kèm vào thư Gmail, tuy nhiên vẫn tất cả những cách để có thể gởi chúng thông qua Gmail.

Bạn đang xem: Cách gửi 1 file qua gmail

Trong giải đáp này, bọn họ sẽ tò mò các đại lý của tập tin đi kèm Gmail. Chúng ta cũng xử lý những vấn đề hoàn toàn có thể xảy ra khi bạn có các tập tin đích thực lớn mong mỏi gửi qua email. Hãy cùng mày mò làm gắng nào bạn có thể gửi các tập tin có dung lượng lớn bằng phương pháp sử dụng Google Drive hay bằng phương pháp nén những tập tin.

Làm cố gắng nào nhằm gửi những tập tin có dung lượng lớn trong tin nhắn (Video trả lời nhanh)

Bắt đầu với những hình chụp video dưới hoặc tuân theo các lý giải trong nội dung bài viết dưới đây. Hãy cùng khám phá làm vắt nào để làm việc với tập tin đi kèm Gmail cùng tận dụng Google Drive nhằm gửi các tập tin mập qua email.


*


Bước 1. Tư tưởng cơ bạn dạng của việc đính kèm tệp tin vào Gmail

bạn có thể đính kèm những tập tin gồm dung lượng nhỏ tuổi hơn 25 MB trực tiếp vào trong 1 email trong Gmail. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Tạo thành một thư mới

ban đầu từ hành lang cửa số Gmail cơ bản của bạn. Nhấp vào nút biên soạn thư để sinh sản một thư mới.

*
*
*
Để tạo một thư mới, hãy nhấp vào nút Soạn thư trong Gmail.

2. Đính kèm tập tin

Các tập tin nhỏ hơn 25 MB hoàn toàn có thể được kèm theo trực tiếp vào trong 1 thư Gmail. Nhấp vào biểu tượng Đính kèm tập tin (Attach files) ở phía bên dưới cửa sổ soạn Thư new (New Message). (Nó có hình của một mẫu kẹp giấy.)

Cửa sổ File Upload sẽ xuất hiện:

*
*
*
Để mở cửa sổ File Upload, nhấp vào biểu tượng Attach Files.

Tìm đến thư mục cất tập tin đính kèm của bạn. Chắc chắn rằng rằng kích cỡ của nó nhỏ tuổi hơn 25 MB. Nếu khách hàng đính kèm nhiều hơn thế một tập tin, kích thước tổng của toàn bộ các tập tin phải nhỏ tuổi hơn 25 MB.

Nhấp vào thương hiệu của tập tin bạn có nhu cầu đính kèm vào thư Gmail. Sau đó nhấp vào nút Open ở góc dưới bên nên của cửa sổ File Upload.

Lưu ý: Nếu bạn không thể thấy kích cỡ tập tin trong cửa sổ tập tin cài đặt lên, nhấp vào biểu tượng Change your view ở góc cạnh trên bên yêu cầu của cửa ngõ sổ.

Tệp đã lựa chọn sẽ lộ diện như là 1 trong liên kết trong thông điệp của bạn:

*
*
*
Tập tin đi kèm Gmail sẽ xuất hiện thêm như là một trong liên kết vào thư của bạn.

Một khi chúng ta đã kèm theo tập tin, chúng ta có thể nhấp vào nút gởi (Send) nhằm gửi thư của công ty như bình thường.

Để được hướng dẫn chi tiết hơn về làm thế nào để soạn và gửi thư vào Gmail, coi lại những hướng dẫn có lợi này:

Bước 2. Làm thay nào để xử lý với giới hạn dung tích tệp tin trong Gmail

Nếu bạn cần gửi một tập tin (hoặc những tập tin) có dung lượng lớn hơn 25 MB như là một trong tập tin đi cùng trong Gmail, về cơ phiên bản có hai cách để làm điều đó:

Như là 1 trong tập tin nén - những tập tin nén hoạt động tốt lúc bạn có không ít tập tin tất cả tổng dung tích đến rộng 25 MB. Lúc bạn phối hợp các tập tin vào một trong những tập tin nén cũng có nghĩa là bạn sẽ nén kích thước của tập tin. Thông qua Google Drive - trường hợp tập tin nén của người sử dụng lớn rộng 25 MB hoặc nếu khách hàng có một file độc nhất nhưng cấp thiết nén được thì chúng ta cũng có thể sử dụng Google Drive để đính kèm tệp vào e-mail của bạn.

1. Làm nỗ lực nào nhằm gửi tập tin lắp kèm bằng phương pháp sử dụng những tập tin nén

Để nén những tập tin thành một tập tin trong hệ quản lý MS Windows, mở một cửa sổ File Explorer và tìm về thư mục chứa các tập tin của bạn:

*
*
*
Tìm tới các tập tin được nén trong File Explorer.

Chọn các tập tin cần nén. (Sử dụng CTRL + SHIFT nhằm chọn nhiều hơn thế một tập tin.)

Nhấp chuột buộc phải vào những tệp tin đã lựa chọn để mở ra một trình 1-1 thả xuống. Lựa chọn mục Send khổng lồ > Compressed (zipped) folder

Các tệp tin đã lựa chọn được nén lại cùng với nhau vào một file gồm đuôi .zip. Nhấp vào tên tệp để đổi tên nó nếu khách hàng muốn.

*
*
*
Các tập tin được nén thành một tập tin nén duy nhất.

Sử dụng các hướng dẫn ở bước 1 nhằm đính kèm file đã được nén .zip của người tiêu dùng vào thư Gmail.

Lưu ý: Nếu bạn có tương đối nhiều tập tin đính kèm có dung tích lớn hoặc nếu bạn không thực hiện MS Windows, chúng ta có thể cần một phầm mềm nén của bên thứ cha có xác suất nén cao hơn như 7-Zip hoặc Pea Zip.

2. Làm rứa nào nhằm gửi một tập tin thông qua Google Drive

Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng Google Drive để gửi kèm theo tập tin dung lượng lớn hoặc những tập tin. Dưới đây là cách làm điều đó:

Đầu tiên, coppy các tập tin vào Google Drive của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách kéo các tập tin từ cửa sổ File Explorer vào một thư mục trên top google Drive.

Tiếp theo, nhấp vào nút Compose bên trong cửa sổ Gmail cơ phiên bản để tạo nên một thư mới.

*
*
*
Hãy nhấp vào mục Insert files using Drive.

Hãy bấm chuột vào mục Insert files using Drive ở dưới cùng của biểu mẫu soạn thư mới. (Nó trông giống hệt như một hình tam giác.) hộp thoại Insert files using Drive mở ra:

*
*
*
Chọn tổng thể thư mục hoặc mở thư mục để lựa chọn tập tin riêng lẻ.

Nhấp vào folder nơi các tập tin thêm kèm của chúng ta đang nằm. Lựa chọn 1 trong những tùy chọn sau:

Để gắn kèm tổng thể thư mục vào email của bạn, nhấp vào nút Insert ở góc dưới mặt trái. Để kèm theo một tập tin đơn nhất trong folder vào e-mail của bạn, nhấp vào folder một lần tiếp nữa để mở nó. Nhấn vào tệp muốn đính kèm vào email của doanh nghiệp và nhấp vào nút Insert.

Thư mục hoặc tập tin sẽ xuất hiện trong phần soạn e-mail của bạn:

*
*
*
Tập tin hoặc thư mục gắn thêm kèm đã hiển thị sống dưới thuộc của cửa sổ thư Gmail.

Khi chúng ta đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút Send ở góc cạnh dưới phía bên trái để nhờ cất hộ thư.

Bước 3. Làm cụ nào để mở một tập tin thêm kèm

Nếu các bạn nhận một thư email với một tệp đi cùng ở cuối thư, bạn cũng có thể tự hỏi làm cố nào nhằm mở nó.

Trước lúc mở một thư tin nhắn với một tệp lắp kèm, luôn luôn luôn quan sát vào tên của tín đồ gửi và dòng chủ đề. Nếu bạn không nhận ra tên của bạn gửi và cái chủ đề có vẻ như đáng ngờ, hãy xoá thư nhưng không mở nó.

Mặc cho dù tập tin đi cùng trong tin nhắn sẽ tự động được quét virus, vẫn có công dụng tập tin đính kèm Gmail mà chúng ta nhận tất cả chứa một virut hoặc ứng dụng độc hại.

Nếu bạn nhận biết và tin cẩn người gửi email đó, bạn cũng có thể mở thư với (các) tệp gắn thêm kèm. Dưới đó là cách làm thế nào để triển khai điều đó:

1. Làm nắm nào để mở tập tin đi cùng trong Gmail

Nhấp vào thư trong vỏ hộp thư cho Gmail của khách hàng để mở nó. Những tin nhắn đã hiển thị trên screen của bạn:

*
*
*
Di chuyển bé trỏ qua ảnh để hiển thị nút Download với nút Save to lớn Drive.

Tập tin đi kèm sẽ xuất hiện thêm ở dưới thuộc của thư. Trong trường hòa hợp này, bạn sẽ nhìn thấy một hình thu nhỏ dại của hình hình ảnh đính kèm.

Di chuyển bé trỏ qua hình ảnh và nhị nút hiển thị trên hình ảnh cùng với tên tập tin sinh sống phía trên. Nhấp vào nút Download phía phía bên trái để sở hữu về tập tin đính kèm vào laptop của bạn. Bấm vào nút Save lớn Drive ngơi nghỉ bên phải để lưu phần đi kèm vào ổ Google Drive của bạn.

Xem thêm:

Bạn đã chuẩn bị để ban đầu làm việc với các tập tin đính kèm.

Lưu ý: Các nút khác biệt sẽ mở ra khi bạn dịch rời con trỏ qua các loại tập tin đi kèm khác nhau. Ví dụ, ví như tập tin đính kèm là 1 tập tin MS Word (.doc), một nút Edit with Google Docs sẽ xuất hiện ở bên phải. Nếu như khách hàng nhấp vào nút Edit with Google Docs, tập tin sẽ tiến hành mở vào Google Docs và chúng ta có thể thực hiện tại nhiều chức năng chỉnh sửa.

2. Làm gắng nào để mở một tập tin nén vào Gmail

Mở một tập tin nén kèm theo trong gmail không khác các so với câu hỏi mở các tập tin đính kèm khác. Đầu tiên, bấm vào thư để mở nó. Các tin nhắn vẫn hiển thị trên màn hình hiển thị của bạn:

*
*
*
Các tệp tin nén đính kèm sẽ xuất hiện ở phần dưới cùng của thư.

Tập tin đi kèm sẽ mở ra ở phần dưới cùng của thư.

Di chuyển con trỏ qua tập tin gắn kèm cùng hai nút hiển thị trong hình ảnh cùng với tên tập tin nghỉ ngơi phía trên. Chúng ta cũng có thể sử dụng các nút này để:

tải các tập tin về trang bị tính của người sử dụng tải các tập tin vào Google Drive

Hãy coi xét các lựa lựa chọn này.

Tải những tập tin về máy tính của bạn

Nhấp vào nút Download ở phía bên trái để cài về tập tin đi cùng vào máy tính của bạn. Các tập tin zip xuất hiện ở phía bên dưới bên trái của screen Gmail. Nhấp vào mũi thương hiệu trỏ xuống ở kề bên tên tập tin để hiển thị một trình 1-1 thả xuống:

*
*
*
Nhấp vào mũi tên ở kề bên các tập tin để hiển thị một trình đơn thả xuống.

Theo mặc định, các tập tin zip được sở hữu về vào thư mục Downloads trên hầu như các máy tính xách tay chạy hệ quản lý và điều hành của MS Windows. Nếu như khách hàng nhấp vào tuỳ chọn Show in Folder, hành lang cửa số File Explorer sẽ lộ diện và cho chính mình thấy thư mục chứa các file nén trong thư mục Downloads. Bạn cũng có thể di đưa hoặc xào nấu các tập tin nén cho một vị trí khác.

ví như bạn bấm vào tùy chọn Open trên trình đối kháng thả xuống, cửa sổ File Explorer sẽ xuất hiện và hiển thị nội dung của những tập tin zip.

*
*
*
Để trích xuất toàn bộ các file trong một tập tin nén, nhấp vào Extract với bấm tiếp vào hình tượng Extract all.

Bạn rất có thể sao chép từng tập tin vào trong 1 thư mục khác. Hoặc, nhấp vào tùy chọn giải nén (Extract) ở phía trên để tầm nã cập hình tượng giải nén toàn bộ (Extract All). Sau khi chúng ta nhấp vào biểu tượng Extract All, khối hệ thống sẽ nhắc chúng ta chọn nơi lưu trữ cho những tệp tin được giải nén:

*
*
*
Nhập đường dẫn thư mục nơi bạn có nhu cầu giải nén những tập tin.

Sử dụng nút Browse để tìm thư mục cân xứng để lưu những tập tin. Nhấp vào nút Extract nhằm giải nén các tập tin vào thư mục vẫn chọn.

cài đặt về những tập tin với Google Drive

Di chuyển bé trỏ qua hình ảnh tập tin đính kèm với hai nút hiển thị phía bên trên hình hình ảnh cùng với thương hiệu tập tin làm việc trên cùng.

*
*
*
Để giữ tập tin nén đi kèm vào Google Drive của bạn, click chuột nút Save lớn Drive.

Bấm vào nút Save khổng lồ Drive nghỉ ngơi bên phải đặt lưu tập tin nén đi kèm vào Google Drive của bạn. (Nó trông giống hệt như một hình tam giác.)

Lưu ý: Nếu những tập tin đính kèm bị nén và các bạn không áp dụng Chrome thì tốt nhất là các bạn tải về thứ tính của mình trước để bạn cũng có thể giải nén các tập tin. Sau khoản thời gian các tập tin được giải nén, chúng ta có thể sao chép chúng vào Google Drive của bạn.

khối hệ thống sẽ nhắc bạn rằng những tập tin sẽ được cài về vào Google Drive của bạn:

*
*
*
Để dịch chuyển tập tin nén gắn kèm, nhấp vào liên kết Organize.

Nhấp vào link Organize để di chuyển tập tin nén đính kèm vào một thư mục rõ ràng trong Google Drive của bạn.

Sau khi tệp tin nén thêm kèm đã làm được lưu vào Google Drive của bạn, bạn vẫn rất cần phải giải nén những tập tin. Nếu bạn đang áp dụng Chrome, chúng ta cũng có thể sử dụng tiện ích giải nén các tệp tin ZIP (ZIP Extractor)của Google.

áp dụng tiện ích ZIP Extractor, nhấp chuột phải vào tệp tin zip trong folder Google Drive. Tự trình đơn thả xuống, lựa chọn Open with > ZIP Extractor.

*
*
*
Sử dụng tiện thể ích ZIP Extractor để giải nén tập tin trên google Drive khi chúng ta sử dụng trình chăm bẵm Chrome.

Nếu chúng ta chưa áp dụng ZIP Extractor trước đó, các bạn sẽ được nhắc khiến cho phép ZIP Extractor truy cập vào Google Drive của bạn. Nhấp vào nút Authorize và tuân theo lời kể để trả tất cung cấp quyền. Tiếp theo, bạn sẽ được đề cập để giải nén các tập tin zip:

*
*
*
Mở các tập tin với phầm mềm ZIP Extractor.

Nhấp vào nút Extract now để giải nén các tập tin trường đoản cú tập tin nén gắn kèm.

Một khi chúng ta đã sở hữu xuống cùng giải nén những tập tin zip, bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để bước đầu làm việc với các tập tin đính thêm kèm.

3. Làm vậy nào để mở một tập tin không nén được gửi trải qua Google Drive

nhấn vào thư nhằm mở nó. Tin nhắn đang hiển thị trên màn hình hiển thị Gmail của bạn :

*
*
*
Để mở một thư mục tập tin đi kèm Gmail, nhấp vào đường dẫn.

Một đường dẫn siêu liên kết đến tập tin đi cùng trên Google Drive đã hiển thị ở dưới thuộc của thư. Nhấp vào liên kết. Google Drive vẫn mở ra. Giả dụ tập tin đính kèm là một trong thư mục trên top google Drive, folder này sẽ được mở:

*
*
*
Mở thư mục với hình thu nhỏ tuổi của những tập tin hiện ra.

Bây giờ chúng ta cũng có thể làm việc với các tập tin được share trong Google drive, hoặc bạn có thể sao chép chúng nó vào ổ cứng của bạn.

Kết luận

Nếu bạn biết về giới hạn size tập tin đi cùng của Gmail, chúng ta cũng có thể nghĩ rằng chúng ta không thể gửi vào email các tập tin lớn bằng cách sử dụng Gmail. Mặc dù nhiên, có một phương pháp để gửi tập tin đi cùng có dung tích lớn trong Gmail bằng cách sử dụng Google Drive hoặc bằng cách nén các tập tin.

Trong chỉ dẫn này, họ vừa lý giải làm nạm nào nhằm gửi qua email những tập tin lớn và làm thay nào nhằm mở tập tin đi cùng trong Gmail. Trường hợp dự án của người sử dụng yêu cầu các bạn gửi qua email những tập tin lớn, hãy làm theo các chỉ dẫn trong khuyên bảo này.

Để tò mò nhiều hơn về kiểu cách sử dụng Google Drive, hãy xem các bài phía dẫn:

Để xem phía dẫn không thiếu thốn cho Gmail, hãy tò mò loạt bài hướng dẫn gồm đa phần của chúng tôi: trả lời toàn diện cho những người mới bước đầu để thực hiện Gmail, hoặc ban đầu với một trong số hướng dẫn sau: