Lập bảng lương và tính lương mỗi tháng cho cán bộ, công nhân viên là câu hỏi quan trọng, quan trọng ở từng doanh nghiệp, tổ chức. Thông thường, bảng lương sẽ tiến hành lập trên Excel cùng sử dụng các hàm Excel để cung cấp tính toán lương của cán bộ, công nhân viên. Trong nội dung bài viết này, Gitiho sẽ trình làng tới các bạn những hàm Excel thường xuyên được áp dụng để hỗ trợ việc lập bảng lương và tính lương vào Excel. Cùng theo dõi nhé!


Bạn đang xem: Các hàm tính lương trong excel

Tại sao cần sử dụng tới hàm Excel lúc lập bảng lương cùng tính lương?

Lập bảng lương và tính lương là việc làm diễn ra hàng tháng ở những doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức triển khai. Bảng lương và công việc tính lương cần chuẩn xác, tạo ra được công dụng đúng mực nhằm kế toán nhờ vào đó trả lương cho nhân viên cấp dưới cấp dưới cũng giống như thực thi những nghĩa vụ cùng trách nhiệm đối sánh đến thuế. Bởi vì tính liên tục và nhu yếu sự chuẩn xác cần nếu giám sát thủ công hoặc bấm máy tính xách tay cầm tay rồi nhập công dụng vào không những gây mất thời hạn, nhưng mà còn rất dễ khiến nhầm lẫn, gây tác động tác động khủng tới người lao hễ và cả doanh nghiệp, tổ chức triển khai. Vày vậy, Excel được sử dụng như một bảng tính lương cực kỳ hữu ích, vì :

Tiện lợi, thuận tiện sử dụng, trình bày bảng lương được rõ ràng, rất đẹp mắtCung cấp những hàm Excel giúp tính toán, đối chiếu, tra cứu bảng trực tiếp bên trên Excel. Ví dụ: hoàn toàn có thể tra cứu vớt trực tiếp bảng chấm công, công dụng kinh doanh để triển khai căn cứ lập bảng lương và tính lương được cán bộ, công nhân viênCung cấp các công cụ hỗ trợ cho bài toán lập bảng tính lương và quản lý lương thưởng…

Và “vũ khí” mạnh mẽ nhất của Excel, cung cấp đắc lực câu hỏi lập bảng lương, tính lương đó là các hàm Excel. Vậy những hàm Excel nào tiếp tục được áp dụng trong quy trình lập bảng lương và chức năng của các hàm Excel đó là gì? Hãy cùng tìm hiểu nhé!


Bạn sẽ đọc: hầu hết hàm Excel cung ứng lập bảng lương cùng tính lương trong Excel


Các hàm Excel cung cấp lập bảng lương với tính lương vào Excel

Có tương đối nhiều hàm Excel được sử dụng để tính lương như hàm SUM (tính tổng), các hàm thời gian như hàm DAY, DATEDIF…..Tuy nhiên, trong bài viết này, Gitiho sẽ chia sẻ với bạn những hàm Excel được thực hiện trong 3 mục đích chính khi lập bảng lương với tính lương. Đó là: Tra cứu tin tức tính lương, khẳng định số công thao tác và thống kê giám sát các khoản phụ cấp, thường, phạt…

Tra cứu thông tin để tính lương bằng hàm Excel tham chiếu VLOOKUP hoặc INDEX + MATCH

Trong một bảng lương có rất nhiều nhân viên với những vị trí, cơ sở khác nhau. Do vậy, để xác minh được chính xác các tin tức thì cần xác minh được thông tin cơ bản nhất về nhân viên đó như Họ với tên nhân viên, Mã nhân viên. Mặc dù nhiên, các thông tin này thường không được ném lên bảng lương để tránh bảng bị rối mắt, mà đặt tại những bảng biểu khác như danh sách nhân viên, bảng chấm công….Vậy có phải họ sẽ mở cả 2 bảng lên rồi ngồi dò từng tên nhân viên ở toàn bộ các bảng hay không? không đâu nhé! Hãy áp dụng tới các hàm Excel có công dụng tham chiếu như hàm VLOOKUP hoặc sử dụng kết hợp 2 hàm INDEX cùng MATCH. 

*

Ví dụ: chúng ta muốn tra cứu thông tin của nhân viên cấp dưới như họ với tên, cỗ phận, lương cơ bạn dạng của nhân viên cấp dưới đó dựa vào mã nhân viên bằng phương pháp sử dụng hàm Excel có tác dụng tham chiếu (hàm VLOOKUP). Tra cứu vãn từ bảng danh sách nhân viên cấp dưới (DSNV) thì họ sử dụng bí quyết như sau:

*

Ngoài hàm VLOOKUP, chúng ta có thể sử dụng kết hợp hàm INDEX cùng MATCH để tra cứu cùng tìm kiếm tin tức nhanh chóng, đúng chuẩn nhé!


Xem thêm: Tổng Hợp Công Cụ Kiểm Tra Vị Trí Từ Khóa Trong Seo, Tracking Vị Trí Từ Khóa Trong Seo


Xác định số công thao tác từ bảng chấm vô tư hàm Excel SUMIFS với SUMPRODUCT

Có hết sức nhiều cách để xác định số ngày công, giờ công trong Excel như sử dụng hàm Excel tham chiếu VLOOKUP, hàm tính tổng có điều kiện SUMIF…Tuy nhiên, những cách trên hầu hết khá mất thời gian và đề xuất tra cứu nhiều, khiến công thức bị dài và dễ nhầm lẫn. Vị vậy, hàm Excel thích hợp duy nhất được sử dụng cho trường thích hợp này là hàm SUMIFS cùng hàm SUMPRODUCT bởi hoàn toàn có thể kết vừa lòng nhiều điều kiện như điều kiện về thời gian và đk về cung cấp bậc, nhiệm vụ của nhân viên. Hàm SUMIFS công dụng và rất được yêu thích hơn cả đối với hàm SUMPRODUCT do sự tích hợp làm cho công thức hàm gọn gàng, dễ sử dụng, không bị xảy ra sai sót

*

Tính khoản phụ cấp, thưởng, phạt…bằng những hàm Excel xúc tích và ngắn gọn như IF, AND, OR

Nhắc cho tới việc khẳng định điều kiện để thừa nhận phụ cập, thưởng tốt bị phân phát thì không thể không nói đến bộ hàm Excel về logic, nhất là hàm IF. Từng công ty sẽ có được một cách tính phụ cấp, thưởng hoặc phạt khác nhau, bởi vì vậy, bắt buộc vận dụng khôn khéo các hàm Excel logic để thống kê giám sát cho tương xứng với phương pháp của tổ chức, doanh nghiệp.

Một ví dụ đơn giản: Nếu công ty quy định, giả dụ đạt kpi từ 101% – 200% sẽ được thưởng 1 triệu đồng, đạt tự 201% – 400% đang thường 2 triệu đồng. Thời gian này, cần dựa vào lượng KPI mà lại nhân viên dành được để review với mốc bao nhiêu thì thưởng bao nhiêu. Và hàm IF sẽ hỗ trợ đắc lực cho việc này đó! 



Tổng kết

Như vậy, trong bài viết trên, Gitiho đã reviews tới chúng ta những hàm Excel thường được thực hiện để cung cấp cho việc lập bảng lương cùng tính lương như hàm Excel dùng để tham chiếu (VLOOKUP), hàm xúc tích (IF, OR..) giỏi hàm Excel tính tổng (SUMIFS). Hy vọng bạn cũng có thể áp dụng vào quá trình của mình.